|
Введение
В настоящее время обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Высокая степень организации и взаимосвязи компонентов процесса обработки данных позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием "экономическая информационная система" (ЭИС).
Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.
Современный специалист - экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение, статистика он должен владеть информацией по построению информационных систем.
Экономическая информация необходима для управления социально-экономическими процессами. Без сведений, которые циркулируют в экономической системе, невозможен обмен между различными компонентами управления.
ЭИС представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи его элементов.
Основным преимуществом комплексных бухгалтерских систем является возможность получения аналитических данных, которые могут использоваться для принятия решений по управлению предприятием. Такими данными могут служить, например, показатели прибыли по каждому виду товара, скорость реализации продукции и т.п. Очевидно, что такие аналитические данные являются интегрированными показателями эффективности работы предприятия.
Кроме того, чрезвычайно важными становятся показатели эффективности работы персонала предприятия, а именно: объем выручки продавцов для розничной торговли, количество заказов, принятых и обработанных менеджером в оптовой торговле, количество ошибок или поступивших жалоб и т.п. Эти показатели требуют детального персонального учета и аналитики. Система должна позволять анализировать не только показатели эффективности хранения и продаж товаров, но и эффективность работы всего персонала.
Т.е. резко возрастают требования на информатизацию, необходимую для управления предприятием, а не просто автоматизацию рутинных операций.
При этом необходимо учитывать тот факт, что набор показателей и аналитических функций изменяется в широком диапазоне по мере усложнения функций управления и роста требований на качество управления.
Цель данной работы рассмотреть информационную систему предприятия, ее роль и необходимость. В работе поставлены и решены следующие задачи: рассмотрена информационная система предприятия, выделены обеспечивающие подсистемы, описаны средства безопасности, достоинства и недостатки ИС предприятия, сделан вывод о необходимости ИС на конкурентноспособном предприятии.
1. Краткая характеристика предприятия
Предприятие ООО "Адамас". Организация создана в 1999г. и занимается производством и реализацией ювелирных изделий. Организационно правовая форма организации Общество с Ограниченной Ответственностью, полное наименование "Адамас". Адрес: 630031 г. Новосибирск ул. Красный проспект, 112.
Предмет бизнеса предприятия.
Бизнес предприятия Заказчика состоит из следующих видов деятельности (ВД):
" Ювелирный бизнес
" Производство ювелирных изделий
" Изготовление цепей и браслетов
" Изготовление прочих ювелирных изделий
" Изготовление эксклюзивных ювелирных изделий
" Сбыт ювелирных изделий
" Розничная торговля
" Оптовая торговля
" Поиск и исполнение заказов на производство ювелирных изделий
Организационную схему в рамках указанных выше ВД представляется в двух разрезах:
" состав юридических лиц;
" состав организационных узлов.
Юридическая структура предприятия
Первое представление группы (в разрезе состава юридических лиц) существует с целью оптимизации налогообложения. Правовая форма и юридические взаимоотношения между входящими в состав группы юридических лиц (далее ЮЛ) обеспечивают гибкость налоговой политики группы в целом. Данная структура не является жестко-фиксированной.
2. Характеристика средств, используемых для автоматизации процессов на предприятии
Функции управления в области управления финансами:
Управление финансами
" Оценка финансового состояния компании
" Налоговое планирование и н
|
На уровень вверх
Купить