|
Введение
Современные условия рыночных отношений требуют от руко¬водителей и исполнителей самых различных рангов практически мгновенного получения исчерпывающей информации для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Оператив¬ность реагирова-ния на изменения рыночной конъюнктуры является важнейшим фактором устойчивости пред-приятий, фирм в реализуе¬мом ими бизнесе.
Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, досто-верности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансо-во-кредитная, инве¬стиционная деятельность. Роль информации в общественной жизни сущест-венно меняется. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер.
Вместе с тем современное человеческое общество живет в пери¬од, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Интенсивный рост объема информации наблюдается в про¬мышленности, торговле, финансово-банковской сфере. В промыш¬ленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпус-каемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов.
Сегодня одной из важнейших потребностей любой фирмы, ор¬ганизации, банка становится обработка объемных информационных потоков путем фиксирования хода выполнения произ-водственно-хозяйственных операций, обработки учетных данных, составления отчетов, оформ-ления и систематизации маркетинговой информации и т.п.
Интенсивное увеличение объемов информации, расширение сфер ее применения, созда-ние методов и средств для ее эффективного использования в целях дальнейшей рационализации и повышения эффективности управленческой деятельности практически в любой сфере - все это сделало очевидным, что к известным видам ресурсов - материальным, трудовым, энергети-ческим, финансовым - приба¬вился новый, ранее не учитываемый, - информационный.
Сегодня только на основе компьютерных и информационных средств можно обеспечить основу для правильного принятия эффек¬тивных управленческих решений в различных сферах человеческой деятельности и в том числе в одной из определяющих для современ¬ного общества в сфере экономики.
1. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
Технология электронной обработки задач, начиная от момента создания первичного бух-галтерского документа и заканчивая состав¬лением сводной финансовой отчетности, представ-ляет собой совокупность строго регламентированных человеко-машинных операций, выпол-няемых в определенной последовательности.
Основой обработки учетных задач являются различные виды ин¬формационных массивов. Первый вид связан с процессами сбора и ре¬гистрации первичных документов. При использова-нии ПЭВМ появляется возможность формирования их машиной, что автоматизирует процесс создания документов. Однако не исключена возможность поступле¬ния на ПЭВМ и первичных документов, заполненных ручным способом.
Второй вид информационного обеспечения – файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти ПЭВМ (база данных). Файлы переменной ин-формации формируются на основании данных первичных документов и используются одно-кратно при решении задачи за определенный период (например, массивы рабочих на¬рядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных и др.). Файлы условно-постоянной информации создаются при внедрении проекта, используются многократно и пе-риодически корректируются. К ним относятся массивы различных нормативов, справочные данные, ин¬вентарные карточки учета основных средств, персональные карточки рабо¬тающих и др.
В условиях децентрализованной обработки в АРМ выполнение всех операций определяет меню программы, которое высвечивается на экране сразу же после включения машины. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет оп-ределенные функции технологического процесса, начина ввода первичных доку¬ментов и закан-чивая составлением сводных отчетов.
В технологическом процессе, выполняемом на ПЭВМ, можно выделить три этапа:
1) подготовительный;
2) начальный;
3) основной.
Подготовительный этап связан с подготовкой программы и ин¬формационной базы к ра-боте. Особенное значение этот этап приобретает в начальный период, при внедрении задачи. Бухгалтер заносит в машину справочные данные предприятия, корректирует план бухгалтер-ских сче¬тов и состав типовых проводок. Заполняются и корректируются различ¬ные справочни-ки: подразделений, предприятий, материалов, постав¬щиков, покупателей и т.д. При внедрении проекта один раз вручную вво¬дятся остатки по балансовым счетам; далее они получаются ав-томатически. Здесь же предусмотрено выполнение операций по установлению расчетно¬го пе-риода.
Начальный этап связан с операциями сбора и регистрации пер¬вичных документов. Фор-мирование документов возможно вручную или автоматически.
Программа ввода документов предусматривает выполнение следую¬щих функций:
- составление регистра введенных документов с присвоением им уникального номера, фиксации даты выписки и других признаков;
- автоматический ввод в документ справочных и условно-постоянных признаков (по-ставщики, цена и др.);
- преобразование введенной цифровой информации в алфавитную;
- автоматическое выполнение проводок в журнале хозяйственных операций;
- удаление неверных документов;
- контроль и корректировка неверной информации;
- печать первичного документа;
- дублирование документов.
Начальный этап заканчивается размещением данных документов в базовые массивы.
Крайне важно, чтобы формируемые в системе первичные доку¬менты обеспечивали не только текущие потребности производства и биз¬неса, но и правильно работали с точки зрения требований учета (т.е. соответствовали положениям действующих инструкций по орга¬низации учета), давая в учет точные и достоверные данные о наличии и движении ценностей и финан-сов. Только в этом случае главный бухгалтер сможет стопроцентно доверять первичным дан-ным и ре¬ально снять с себя самую трудоемкую и кропотливую часть работы, связанную с обра-боткой документов и выверкой данных учета.
Основной этап является завершающим этапом работы с програм¬мой и связан с получе-нием различных отчетных форм, как например, «Ве¬домость остатков товарно-материальных ценностей», «Оборотная ведо¬мость» и др. В ходе выполнения основного этапа машиной обес-печивается получение из базы данных различных комбинированных массивов, ис¬пользуемых для составления отчетов. Сформированная отчетная сводка выдается «На печать».
Вместе с тем возможно также выполнение таких операций, как ар¬хивация данных на ма-шинные носители и формирование информации для передачи на другие АРМ.
Для современного этапа развития компьютерной обработки характер¬на интеграция задач бухгалтерского учета, предусмотренная операциями технологического процесса. Суть его в том, что, обрабатывая каждый уча¬сток бухгалтерского учета на отдельном АРМ, формируется информация, которая впоследствии объединяется и используется головным модулем програм-мы для получения бухгалтерской отчетности (режим «перенос про¬водок»).
|
На уровень вверх
Купить