|
1. Применение информационных систем в управлении проектами
Организации, для которых информационные технологии являются технологией основного производства (телекоммуникационные компании, виды бизнеса, связанные с информационным обслуживанием и движением информации, др.). Для таких организаций информационная система, согласно экономической классификации, является активной частью основных производственных фондов, т. е. непосредственным фактором производственной или операционной деятельности. Такие организации практически не надо убеждать в необходимости оценки эффективности инвестиций в информационные технологии. Для них этот вопрос практически сливается с вопросом о необходимости инвестиций в тот бизнес, который они ведут и который невозможен без информационных технологий.
Организации, для которых информационные технологии являются средством совершенствования или развития управленческой деятельности. В этом случае информационные технологии способствуют более качественному управлению организацией, удешевляют и повышают эффективность принимаемых управленческих решений и таким опосредованным образом содействуют повышению эффективности деятельности предприятия в целом. Для таких организаций информационные технологии являются фактором, способствующим основной деятельности, но не участвующим в ней непосредственно. Хотя необходимо отметить, последние годы вузы достаточно активно занимаются и коммерческой деятельностью, предоставляя платные услуги не только в области профессионального и дополнительного образования, но и в других областях - защиты информации, различных консультационных услугах, и, следовательно, так же как и полностью коммерческие организации заинтересованы в максимальном извлечении прибыли от своей деятельности. Однако все же пока для таких предприятий и организаций инвестиции в информационные системы формально не рассматриваются в качестве вложений в технологические активы.
2. Назначение форм СУБД Access. Создание новой формы. Конструирование формы для документа. Печать форм
База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.
Система управления данными должна предоставлять доступ, к данным любым пользователем включая тех которые не имеют или не хотят иметь представления о функциональном размещении в памяти данных и их описаний. Основными функциями СУБД являются:
" Определение данных. Можно создать информацию, которая будет храниться в БД, структуру данных и тип, а также указать, как эти данные будут связаны между собой.
" Обработка данных. Можно выбирать любые нужные поля, фильтровать и сортировать данные, можно объединять разную информацию, а также вычислять итоговые значения.
" Управление данными. Можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию.
В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого объекта я выбрала СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. В базе данных сведения и каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на
|
|
Список используемой литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ., 2002 . - 399 с.
2. Информатика. Учебник. / Под ред. проф. Макаровой Н.В. - М.: Финансы и статистика, 2003.
3. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. Второе издание. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2001. - 360 с.
4. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. - М: ИНФРА-М, 2001. - 158 с.
5. Черенков А.П. Информационные системы для экономистов. Учебное пособие. - М.: Издательство "Экзамен", 2002. - 192 с.
|
На уровень вверх
Купить