Содержание 2

Задание 1. Офисные информационные системы 3

Задание 2. Табличный процессор MS Excel 10

Задание 3. СУБД MS Access 16

Задание 4. Информационно-поисковые системы 24

Библиографический справочник 32

Долгое время автоматизация учреждений в России осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, заметим, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении.

Нужды по электронной обработке документов удовлетворялись применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированных пакетов программ Microsoft Office, Perfect Office, Lotus Smart Suite. Эти средства оказались недостаточными для управления огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними. В целом такой подход грешил отсутствием комплексности в автоматизации делопроизводства и управления документооборотом. В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами.

Методы автоматизации учреждений

Рассмотрим основные методы автоматизации учрежденческой деятельности. Современные организации представляют собой совокупность подразделений, филиалов, отделов и офисов, обменивающихся между собой информацией и выполняющих отдельные части общей работы. Основными фазами жизни неструктурированной информации в офисе являются:

ввод информации в систему,

хранение, навигация, поиск и фильтрация документов,

коллективного работа с документами,

вывод информации из системы.

1. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2000.

2. Джексон П. Введение в экспертные системы. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001.

3. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000. – М: Издательский дом «Вильямс», 2000.

4. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб.: Питер, 2000.

5. Ежов А.А., Шумский С.А. Нейрокомпьютеринг и его приложения в экономике и бизнесе. – М.: Изд-во МИФИ, 1998.

6. Интернет: Энциклопедия / Под ред. Л. Мелиховой. – СПб: Питер, 2001.

7. Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2001.

8. Информационные системы / Под ред. В.Н. Волковой и Б.И. Кузина.– СПб.: Изд-во СПбГТУ, 1998.

9. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996.

10. Камынин В.Л. Методические рекомендации по проведению занятий по курсу «Правовая информатика» с изучением систем Консультант

Плюс для студентов финансовых и экономических специальностей вузов. – М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2000.

11. Карпов Б. Microsoft Excel 2000: Справочник. – СПб.: Питер, 2000.

12. Карпова Т.С. Базы данных: Модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2001.

13. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002.

14. Коннолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. – Вильямс, 2000.

15. Корнеев В.В. и др. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. – Нолидж, 2000.

16. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2002. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002.

Примечаний нет.