Для эффективного функционирования компании, которая использует информационные системы в своей работе, ей необходимо определенное техническое и программное оснащение.
К современным техническим средствам автоматизации офисной деятельности относятся:
1. персональные компьютеры, объединенные в сети;
2. текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);
3. копировальные машины;
4. коммуникационные средства, телефонная техника;
5. средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации;
6. средства для обмена информацией — “электронная почта”;
7. локальные компьютерные сети;
Все, перечисленное выше, вкупе с соответствующим программным обеспечением помогает в деятельности офисных служащих. Взять, к примеру, документооборот, который является неотъемлемой частью деятельности любой компании. Раньше, чтобы найти какой-то документ приходилось иметь дело со стопками бумаг, а теперь, имея на вооружении персональный компьютер и специальные программные средства, это делается в считанные секунды. Какие же программные средства можно отнести к таковым?
|