Содержание

Введение 3

1. Описание проблем компании Freshlite и их взаимосвязи с существующими в

компании информационными системами 4

1.1. Необходимость автоматизации компании Freshlite 4

1.2. Люди и время: рациональный подход 5

1.3. Методы исследования информационного обеспечения 6

1.4. Графические и матричные методы исследования информации 8

2. Основные цели и задачи проектируемой системы, состав ее функциональных

подсистем 9

3. Предложение новых бизнес-процессов и их внедрение без ущерба для

пользователей 12

4. Информационные потоки обрабатываемые новой системой 13

4.1. Виды информационных потоков 13

4.2. Принципы фиксирования, организации и хранения информационных

потоков 16

4.3. Категории пользователей системой 17

4.4. Перечень выходных документов 18

5. Требования к новому программному обеспечению и пользовательскому

интерфейсу 19

5.1. Описание структуры БД. Логическая модель БД 19

5.2. Формы электронных документов 19

5.3. Описание интерфейса задачи 19

5.4. Описание программного обеспечения 19

5.5. Технологическая схема решения задачи 20

5.6. Инструкция пользователя 21

Заключение 22

Литература 23

Введение

Актуальность темы. Использование потенциала информационных технологий (ИТ) как стратегического ресурса бизнеса вряд ли кто-то сегодня будет спорить с важностью этого утверждения. Для серьезных фирм внедренцев ИТ решений оно стало почти определяющим лозунгом во взаимоотношениях с потенциальным заказчиком. Но как реализуется этот потенциал в реальных проектах?

Многолетний опыт внедрения бизнес приложений позволяет констатировать при проектировании автоматизированной информационной системы (АИС) участники проекта, как правило, ориентируются на решения операционных проблем бизнеса. Заказчик не настаивает на включение в проект стратегических бизнес - требований, а проектировщик не формулирует постановку задачи как стратегическое бизнес-решение. Под словами «стратегическое решение» мы понимаем корпоративное информационное решение, ориентированное на получение устойчивого конкурентного преимущества бизнеса заказчика.

В результате, потенциал АИС как стратегического ресурса бизнеса декларируется, но не реализуется в проекте автоматизации. При этом, о наличии такого потенциала заявляет всякий уважающий себя разработчик АИС. Очевидно, что добиться реализации потенциала АИС как ресурса бизнеса весьма непросто. Не претендуя на полноту анализа, попытаемся определить некоторые «болевые» точки проекта АИС, ориентированного на стратегические задачи.

Очевидно, что «стратегический» потенциал закладывается на первой стадии разработки решения при постановке задачи. Отсюда следует, что именно она требует самого пристального внимания.

Как известно, на этой стадии происходит системное описание бизнес задачи - определяются и фиксируются ключевые факторы проекта: цели, критерии выполнения, рамки проекта, описание его результата. Однако опыт участия в качестве исполнителя проектов свидетельствует о том, что решение бизнес задач и их автоматизация существуют как бы в разных плоскостях: бизнес сам по себе, а АИС сама по себе.

Целью настоящей работы является разработка корпоративной информационной системы для компании Freshlite, занимающейся поставкой йогурта на африканский рынок.

В задачи работы входит рассмотрение проблем компании без применения информационных технологий, основных целей автоматизации, описание информационных потоков, предложение новых направлений, а также реализации базы данных управления средствами Microsoft Access 2003.

Литература

1. Баронов В. Информационные технологии и управление предприятием. Издательство «ДМК-АЙТИ», 2003, 328 с.

2. Белов Г.В. Информационные технологии предпринимательства: учебное пособие для вузов. Издательство «Академкнига», 2005, 432 с.

3. Волчкевич Л.И. Автоматизация производственных процессов. Учебное пособие. Издательство «Машиностроение», 2005, 380 с.

4. Дженнингер Р. Microsoft Office Access 2003. Издательство «Вильямс», 2005, 1312 с.

5. Грабауров. Информационные технологии для менеджеров. Издательство «Финансы и статистика», 2005, 512 с.

6. Гришин В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Издательство «Форум», 2005, 416 с.

7. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин. Access 2002. Библия пользователя. Издательство «Диалектика», 2003. – 1216 с.

8. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. Издательство «Инфра», 2005, 240 с.

9. Прохоров Н.Л. Управляющие вычислительные комплексы. Учебное пособие. Издательство «Финансы и статистика», 2003, 352 с.

10. Шишмарев В.Ю. Автоматизация технологических процессов. Издательство «Academia», 2005, 352 с.

Примечаний нет.