|
бухгалтерском учете, метод - как и какими способами это делается, форма - где, на каких носителях информации отражаются хозяйственные операции.
Форма бухгалтерского учета представляет собой процесс обработки определенных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы совершения учетных записей.
Хозяйственные операции регистрируются в бухгалтерском учете по-разному. Носители учетной информации называются учетными регистрами. Традиционно в качестве учетных регистров используются разграфленные листы бумаги. Запись хозяйственных операций в учетные регистры называется разноской операций.
Классификация учетных регистров по содержанию, внешнему виду, характеру записей
2.2. Автоматизированная форма учета
Развитие вычислительной техники привело к возникновению в период после 1960 года автоматизированной формы бухгалтерского учета (схема 3.6). Высокая скорость работы электронно-вычислительных машин сделала возможным быстрое преобразование записанной на магнитных носителях информации Журнала учета хозяйственных операций (в той или иной его форме) в Книгу Журнал-Главная, оборотную ведомость и баланс. Это позволило снизить трудоемкость работ, выполняемых в конце отчетного периода по составлению баланса.
За 40 лет своего развития в прошлом веке автоматизированная форма учета прошла два этапа: неполная автоматизация учета (обсчет отдельных показателей на машиносчетных станциях), полная автоматизация учета (обсчет всех показателей вплоть до получения баланса непосредственно на предприятии). Неполная автоматизация охватывает период примерно с 1961 по 1980 гг., полная – с 1981 по настоящее время.
В рамках периода полной автоматизации примерно с 1986 года выделилась отдельным направлением автоматизация учета с помощью программ составления электронных таблиц. В 1986 г. появилась наиболее удачная по сравнению с предшествующими версия номер 2.01 программы «Lotus 1-2-3» . Она позволяла вводить журнал учета хозяйственных операций и на его основе рассчитывать оборотную ведомость и баланс.
За прошедшие годы это направление притерпело изменения. Современные программы (Excel 97 для Windows 95 и Excel 2000) позволяют создавать в одном файле не одну, а 255 таблиц. Количество строк в каждой таблице может составлять 65536. Изобразительные возможности программ изменились настолько, что позволяют воспроизводить точную форму любого первичного документа. Однако организация всех стадий вычислительного процесса (см. Схему 3.6) с помощью электронных таблиц – дело трудоемкое, требующее хороших знаний как бухгалтерского учета, так и техники работы с конкретной программой. Поэтому с помощью электронных таблиц проводится неполная автоматизация учета, либо полная, но на малых предприятиях, где учет ведется с разделением труда между 1-3 бухгалтерами.
Развитие традиционного направления автоматизации учета путем создания автоматизированных информационных систем (АИС) охватило все уровни предприятий:
- АИС бухучета для малых предприятий,
- АИС бухучета для средних предприятий,
- АИС бухучета для крупных предприятий,
- АИС корпоративного уровня (КИС), включающие кроме подсистем бухгалтерского учета подсистемы управленческого учета, рабочие места руководителей подразделений, подсистемы вспомогательных цехов и отделов (экспедиция, транспорт, отдела кадров, охрана, архив).
Практически на каждом уровне можно выделить универсальные и отраслевые АИС. Отраслевые АИС, созданные с учетом отраслевой специфики, например, аптеки или АИС школ, жилищных кооперативов, войсковых частей, зачастую являются настолько узкоспециализированными, что не могут быть применены в других отраслях экономики.
На каждом уровне существуют локальные (одиночные) и сетевые АИС. Установка нескольких одиночных АИС еще не гарантирует возможности объединения их информации в один общий баланс. Если это так, то каждому бухгалтеру приходится работать отдельно. Эффективность автоматизации в этом случае заключается в возможности создания на каждом рабочем месте присущих ему первичных документов и реестров для передачи в центральную бухгалтерию. Такая автоматизация получила название «лоскутной», так как она к тому же обычно охватывает не все рабочие места бухгалтеров.
Сетевые АИС предполагают объединение компьютеров в сеть (обычно предлагается сеть с выделенным сервером – главным компьютером в сети на котором ведется общая база данных бухгалтерских проводок) и установку той или иной сетевой операционной системы, а лишь затем применение сетевой версии АИС ведения бухгалтерского учета.
3. Обработка учетной информации с помощью электронных табличных процессоров (Ехсеl и др.)
По данным задачи необходимо спроектировать расчетно-платежную ведомость в среде выбранного табличного процессора и начислить заработную плату работникам ООО «Силуэт». Используя результаты расчетно-платежной ведомости, произвести расчет единого социального налога(ЕСН). Расчет ЕСН должен быть выполнен в таблице, связанной ссылками с первой таблицей- расчетно-платежной ведомостью и формироваться на ее основе.
Списочный состав работников предприятия:
Ф.И.О. Год рожде
ния Оклад, час.тариф. ставка Долж
ность Наличие детей Непрерывный стаж работы (годы) ДВ надбавки
1 2 3 4 5 6 7
|
На уровень вверх
Купить