Содержание

1. Теоретическая часть 3

1.1. Основные модели и характеристики персональных

компьютеров 3

1.2. Структурная схема персонального компьютера 4

1.3. Характеристика оперативной и внешней памяти 5

1.4. Тенденция развития вычислительных систем 6

2. Практическая часть 10

2.1. Постановка задачи 10

2.2. Создание исходной таблицы 10

2.3. Выполнение расчетов 11

2.4. Вид готовой таблицы 12

2.5. Построение гистограммы плановых и фактических постоянных

затрат по каждому отделу 12

2.6. Построение круговой диаграммы плановых переменных

затрат по каждому отделу 13

2.7. Определение отделов с наибольшими и наименьшими

фактическими постоянными затратами 14

2.8. Получение при помощи фильтра отделов с отрицательным

отклонением 15

2.9. Получение при помощи фильтра информации об отделе, в котором

фактические переменные затраты от 2000 до 3000 16

Литература 18

2.1. Постановка задачи

Дан документ о затратах предприятия:

Номер отдела Постоянные затраты Переменные затраты

план факт отклонение план факт отклонение

1 2 3 4 5 6 7

NO P1 F1 G1 P2 F2 G2

15 12354,3 12356,2 4152,7 4160,3

24 12378 12350,4 2147,6 2050,5

Итого по предприятию * * * * * *

1) Необходимо создать Ведомость анализа затрат предприятия, которая должна содержать для каждого отдела строку, включающую следующие данные: NO, P1, F1, O1, P2, F2, O2.

2) Выходной документ должен иметь:

- расчет данных в графах 4 и 7 в каждой строке таблицы по формулам:

O1 = F1 – P1

O2 = F2 – P2

- итоговые данные по предприятию в графах 2, 3, 4, 5, 6, 7.

3) Построить гистограмму плановых и фактических постоянных затрат по каждому отделу.

4) Построить круговую диаграмму плановых переменных затрат по каждому отделу.

5) Ответить на вопросы: В каких отделах фактически постоянные затраты были наибольшими и наименьшими?

Каковы средние плановые переменные затраты по всему предприятию?

6) С помощью фильтра получить информацию об отделе, в котором фактические переменные затраты находятся в пределах от 2000 до 3000.

2.2. Создание исходной таблицы

Занесем на лист Microsoft Excel исходные данные. После этого лист Microsoft Excel примет вид:

2.3. Выполнение расчетов

Создадим формулы для вычисления Отклонения постоянных затрат и Отклонения переменных затрат для первой строки таблицы.

В ячейку D7 (столбец O1) введем формулу =C7-B7, а в ячейку G7 – формулу =F7-E7.

Чтобы создать такие же формулы для остальных строк таблицы воспользуемся Автозаполнением .

Подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки D7 и когда он примет вид черного крестика, выделим диапазон ячеек D8:D16. При переходе от строки к строке, ссылки на исходные ячейки будут изменяться автоматически.

Для расчета итогового значения по столбцу Отклонения плановых постоянных затрат перейдем в ячейку B18 и нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов.

При этом требуемый диапазон суммирования (B7:B16) будет выделен автоматически.

2.4. Вид готовой таблицы

После проведения всех описанных выше расчетов, окно Microsoft Excel будет иметь вид:

2.5. Построение гистограммы плановых и фактических постоянных затрат по каждому отделу

Выделим диапазон ячеек A7:C16.

Для построения диаграммы воспользуемся Мастером диаграмм, нажав одноименную кнопку на панели инструментов.

На первом шаге мастер

Литература

1. д-р Конрад Карлберг Бизнес-анализ с помощью EXCEL

Издано: 2003, М., Издательский дом "Вильямс", 480 стр.

2. Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002 – 304 с

3. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом

Издано: СПб., "БХВ-Петербург", 2002,

4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 2003. – 480 с.: ил.

5. Эд Ботт, Вуди Леонард Использование Microsoft Office 2000. Специальное издание. Издано: Вильямс, 2002, 1024 стр.

Примечаний нет.