Содержание

Задание 1. Системы электронного документооборота 3

1.1. Задачи автоматизации 3

1.2. Принципы автоматизации делопроизводства 5

1.3. Функции систем автоматизации делопроизводства. 7

Задание 2. Табличный процессор Microsoft Excel 11

2.1. Постановка задачи 11

2.2. Создание структуры таблицы и заполнение ее данными 12

2.3. Выполнение расчетов в таблице 13

2.4. Вычисление минимальных и максимальных значений 13

2.4.1. Определение минимальных затрат на проезд 13

2.4.2. Определение суммарных затрат на командировки для каждого из отделов 13

2.4.3. Подсчет числа поездок сотрудников каждого отдела 14

2.5. Применение фильтрации 15

2.5.1. Отбор сотрудников планового отдела, выезжающих в командировки 15

2.5.2. Отбор сотрудников бухгалтерии, уплативших за гостиницу более 2000 и получивших

суточные менее 750 рублей 15

2.5.3. Сведения о командировке, в которой была уплачена наибольшая сумма за гостиницу 16

2.5.4. Сведения о командировках, на которые затрачено более 4000 рублей 16

2.6. Создание сводной таблицы 16

Задание 3. СУБД Microsoft Access 17

3.1. Создание структуры таблиц 17

3.1.1. Создание структуры главной таблицы Предприятие 17

3.1.2. Создание структуры таблицы Оборот за январь 18

3.2. Связывание таблиц 19

3.3. Заполнение таблиц данными 19

3.4. Создание запросов 20

3.4.1. Отбор обществ с ограниченной ответственности 20

3.4.2. Предприятия, производящие продукты, с количеством работников более 100 человек 20

3.4.3. Шифры предприятий, выпускающих товары с кодами 1 или 2, остаток которых на

начало месяца менее 250 единиц 21

3.4.4. Суммарный выпуск товара каждого кода за месяц 22

3.4.5. Названия и адреса предприятий, реализовавших товары количеством менее 150 единиц 22

3.5. Создание отчета 23

3.6. Создание пользовательской формы 26

Задание 4. Информационно-поисковые системы 27

4.1. Постановка задачи 27

4.2. Результат поиска 27

4.3. Поиск информации об Автоматизации бухгалтерского учета 29

Используемая литература 31

Задание 1. Системы электронного документооборота

1.1. Задачи автоматизации

Автоматизация сопровождает человеческое общество с момента его зарождения, она внутренне присуща его развитию. В методологий ее определяют как замещение процессов человеческой деятельности процессами технических устройств. Любопытство заставляло наших предков изучать окружающий мир. Как только они познавали какой-нибудь его элемент, лень толкала его их к созданию устройств, которые выполняли бы работу за них. Даже пещерный человек, взяв палку в руки, освобождал себя от необходимости залезать на дерево.

Появился компьютер, и человеку так захотелось и свою главную функцию переложить на машину, что даже споры разгорелись: может ли компьютер думать? Однако процесс познания нельзя переложить на машину, поскольку именно он направляет развитие. Если познавать будут машины, то и развиваться будут они, а не человек. Императив развития предполагает, что сначала человек познает процесс и только потом он сможет переложить его реализацию на машины.

Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития экономики государства. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями сегодняшнего дня.

Изменения условий бюджетного финансирования, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д..

Речь, прежде всего, идет о такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена организационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными с удовлетворением, в первую очередь, индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших достижений научно-технической революции.

Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников.

Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров (ПК), которые по стоимости приближаются к терминалам, а по возможностям - к ЭВМ третьего поколения.

На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники - создание локальных вычислительных сетей (ЛВС) различного назначения.

Однако, в ближайшее время, в силу сложившихся экономических условий, самыми распространенными станут ЛВС коммерческого назначения.

В это время проявилась и другая сторона применения персональной вычислительной техники. Являясь существенным подспорьем в автоматизации ряда рутинных работ, широко распространенные персональные ЭВМ в ряде случаев не обеспечивали создание достаточно мощных автоматизированных информационных систем (АИС) на базе ЛВС .

Для таких АИС потребовалось использование в ЛВС компьютеров, рассчитанных на эффективную работу в сети. В локальные сети стали объединять ПК, мини-ЭВМ, большие ЭВМ, рабочие станции и специальные ЭВМ, концентрирующие сетевые ресурсы, - серверы.

Наличие в офисе, конторе, учреждении (предприятии, цехе и т.д.) АСОД создает для пользователей принципиально новые возможности интегрального характера, благодаря прикладным системам ПК и другому оборудо

Используемая литература

1. Аксак В.А. Моя первая книга об Интернет. Издательство «Эксмо», 2005, 304 с.

2. Богданов-Катьков Н.В., Орлов А.А. Интернет. Настольная книга пользователя. Издательство «Эксмо, Сова», 2005, 928 с.

3. Ефимова О.В. Microsoft Office Excel 2003. Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.

4. Кошелев В.Е. Access 2003. Практическое руководство. Издательство «Бином», 2005, 464 с.

5. Кузнецов А. Microsoft Access 2003. Русская версия. Учебный курс. Издательство «Питер», 2006, 365 с.

6. Марк Дж., Крейг С. Эффективная работа с Excel 2003. Издательство «Питер», 2003, 992 с.

7. Романов Д.А. Правда об электронном документообороте. Издательство «Питер», 2004, 224 с.

8. Симонович. Информатика для юристов и экономистов. Издательство «Питер», 2005, 688 с.

Примечаний нет.