Достижение целей организации во многом обеспечивается реальной практикой управления на основе планирования. Рассмотрим данную функ-цию управления более подробно.
Планирование - это процесс определения целей, задач и показателей деятельности организации на будущее, а также конкретных действий (меро-приятий) и необходимых для их решения материальных и людских ресурсов.
По сути, планирование - это процесс выработки и принятия решения, позволяющего обеспечить эффективное функционирование и развитие орга-низации в будущем. В узком смысле слова планирование сводится к работе по составлению специального документа - плана, определяющего конкрет-ные действия по достижению поставленных целей в рамках предстоящего планового периода.
План работы - документ, определяющий содержание, объем, последова-тельность, сроки выполнения мероприятий и их исполнителей.
В процессе планирования деятельности организации решаются следую-щие основные задачи:
" обеспечивается целенаправленность деятельности;
" создаются организационные основы управления деятельностью;
" обеспечивается координация усилий всех сотрудников структурных подразделений в процессе деятельности;
" вырабатывается оптимальный вариант управленческого решения;
" определяется система конкретных показателей, с помощью которых осуществляется контроль их выполнения, дается объективная оценка дея-тельности каждого сотрудника, структурных подразделений и организации культуры в целом.
Планирование как процесс реализуется в системе планов, в которых с различных позиций зафиксированы прогноз развития организации, промежу-точные и конечные цели, задачи, механизмы выполнения плановых заданий и использования ресурсов, сроки выполнения определенных мероприятий и ответственные лица.
|