|
Процессы принятия управленческих решений и сами решения документируются с помощью Протоколов производственных совещаний у руководства предприятия. Документирование хода производственных совещаний и оформление протокола возлагается на сотрудника, ответственного за ведение работы с документами.
Протоколы оформляются на бланках предприятия и содержат следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дата заседания, индекс, место заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок к тексту, текст, подписи. Дата протокола - это дата проведения совещания. Заголовок - это название протоколируемого мероприятия (совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа.
Текст протокола состоит из двух частей: ВВОДНОЙ И ОСНОВНОЙ.
вводная часть содержит постоянную информацию (слова: "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ") и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание. При большом количестве участников совещания составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу.
Слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ" печатаются от нулевого положения табулятора, от 2-го положения табулятора ставят тире,
инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. фамилии присутствующих и приглашенных располагаются в алфавитном порядке и печатаются через 1 межстрочный инт
Задание 39
Составьте докладную записку главного бухгалтера ООО "Арсон" Розановой Э.С. на имя директора организации Дорохова А.Б. с предложением о применении штрафных санкций к московскому филиалу АОЗТ "Спецоснастка", задерживающему в течение двух месяцев оплату предоставленной продукции. Докладная записка была составлена 14 апреля 2005 года и зарегистрирована секретарем ООО "Арсон" под номером 5. Покажите в докладной записке, что она была рассмотрена директором ООО "Арсон" Дороховым А.Б. 15 апреля 2005 года. Директор поручил юристу организации Петухову В.П. подготовить документы для обращения в арбитраж
Задание 49
Составьте приказ о приеме на работу в Ульяновское акционерное общество закрытого типа "Интеграл" на должность менеджера по продажам в отдел сбыта Хромова Юрия Петровича.
|
На уровень вверх
Купить