Министерство финансов Российской Федерации приказом от 30.03.01 N 26н ут-вердило Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (в дальнейшем - Положение).
Данное Положение не является новым в системе нормативных документов, регу-лирующих бухгалтерский учет основных средств. В его основе лежат нормы и правила аналогичного Положения от 03.09.97 №65н, но с учетом новых правил бухгалтерского учета, которые введены в практику Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, а также отдельных положений, которые содержатся в соответствующих стандартах МСФО.
Основные средства - это средства труда, за исключением малоценных и быстро-изнашивающихся предметов, к которым относят объекты стоимостью до 50-кратного, ус-тановленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу и сроком службы до 1 года.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правиль-ное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах посту-пления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисле-ние и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внут-реннее перемещение и др. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.
Прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваи-вается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточ-ки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.
При проверке учета, отчетности и использования основных средств необходимо установить:
" обеспечен ли контроль за наличием и сохранностью основных средств;
" правильно ли отнесены предметы к основным средствам и сгруппированы согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производ-ственном процессе;
" правильно ли произвели оценку основных средств в учете;
" правильно ли оформлены и отражены в учете операции по поступлению и выбытию основных средств;
" правильно ли начислены и отражены в учете износ и ремонт основных средств;
" правильно ли отражены данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности;
" приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств. Для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств (есть ли письменные договоры о полной индивидуальной матери-альной ответственности);
" соответствуют ли должности материально-ответственных лиц Перечню должностей и работ предприятия;
" созданы ли условия для обеспечения сохранности материальных ценностей (шкафы, сейфы, закрываемые помещения и т.д.);
" оборудовано ли помещение пожарно-охранной сигнализацией;
" организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;
" проводились ли инвентаризации. Аудитор проверяет, как и когда была про-ведена последняя инвентаризация, какие были выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более двух-трех лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудитор-ский риск.
При проверке отчетности по основным средствам аудитору необходимо прове-рить:
" соответствие форм бланков утвержденным формам;
" соответствие записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;
" соответствие записей синтетического учета записям в главной книге и ба-лансе;
" правильность записей в форме №5 годового отчета о наличии и движении основных средств;
" правильность бухгалтерских проводок по учету основных средств;
" ведение учета на забалансовых счетах 001 "Арендованные основные средст-ва" и 005 "Оборудование, принятое для монтажа".
|