Введение
Согласно Методическим указаниям , материалы - это вид запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда. В п.п.43 - 57 определены правила оформления операций по поступлению материалов. При организации бухгалтерского учета движения запасов помимо норм документального оформления поступления материалов важную роль играет и осуществление систематического контроля за соответствием количества и качества поступающих ценностей условиям договоров.
Предметом курсовой работы является рассмотрение документального оформления движения материалов на предприятиях, объектом - унифицированные форм документов, отражающих их движение. В соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.
Актуальность и важность рассматриваемого предмета обусловлена тем, что в хозяйственные операции по движению материалов, не подтвержденные первичным учетным документом или неверно оформленные, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а:
- N М-2 "Доверенность";
- N М-2а "Доверенность";
- N М-4 "Приходный ордер";
- N М-7 "Акт о приемке материалов";
- N М-8 "Лимитно-заборная карта";
- N М-11 "Требование-накладная";
- N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону";
- N М-17 "Карточка учета материалов";
- N М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений".
Целью работы является рассмотрение правильного заполнения и использования документов по учету движения материалов.
Для этого необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть процессы движения материалов на предприятиях.
2. Описать правильное документальное оформление этих процессов.
1. Документальное оформление поступления материалов
На материалы, поступающие по договорам поставки, купли-продажи и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, счета, товарно-транспортные накладные, платежные требования-поручения и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.).
Документальное оформление поступления сырья и материалов в организацию, в первую очередь, зависит от способа их поступления. На крупных производствах, как правило, существует специальная служба снабжения, обеспечивающая своевременное поступление сырья и материалов.
Доставка материально-производственных запасов (далее МПЗ) может осуществляться от поставщиков двумя способами: силами поставщика (централизованные поставки) и силами самой организации (самовывоз). Независимо от вида доставки поставщик обязан выдать организации-покупателю комплект всех необходимых документов: счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные и др. Причем к указанным документам обязательно должны прикладываться документы, подтверждающие как количество приобретенных МПЗ (упаковочные ярлыки, спецификации, отвесы и пр.), так и документы, свидетельствующие об их качестве. При централизованных поставках МПЗ приемка сырья и материалов осуществляется непосредственно на складе организации.
Если организация самостоятельно вывозит приобретаемые ценности, то приемка проводится на
|