Содержание

Введение 3

1. Документооборот как элемент учетной политики предприятия 4

1.1. Схема и график документооборота 4

1.2 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера при работе с первичными документами 7

1.3. Хранение и уничтожение документов 11

1.4. Защита текущей информации 15

1.5. Стандартизация и унификация документов 21

2. Организация документооборота на предприятии ООО "Колос-пром" 26

Заключение 32

Список литературы 33

Приложения 34

Введение

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, один из главных механизмов управления процессами производства и продажи продукции - способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах организации, капитале и обязательствах; отражает факты хозяйственной деятельности.

Теория бухгалтерского учета, опираясь на диалектику развития окружающего нас материального мира, действующие экономические законы и категория, законодательные и нормативные акты, изучает базовые принципы бухгалтерского учета, основные его методологические приемы применительно к современным требованиям управления.

Изучение данных вопросов необходимо для всех фирм и предприятий, перед которыми стоит проблема выбора форы бухгалтерского учета. Выбор правильной и оптимальной формы ведения бухгалтерского учета очень важен.

Форма бухгалтерского учета определяет идеологию регистрации хозяйственной деятельности и величину расходов на него.

Организация документооборота обеспечивает увязку управленческого, бухгалтерского и налогового учетов, закладывает основы налогового планирования и прогнозирования финансового результата деятельности предприятия.

В работе данной контрольной работе описаны дано понятие первичных документов, дана их классификация, написано об организации документооборота на предприятии.

1. Документооборот как элемент учетной политики предприятия

1.1. Схема и график документооборота

Порядок организации документооборота устанавливает Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 под N 105. Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов, а также порядок их хранения.

Создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив называются документооборотом. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота приведен в приложении к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105.

Разрабатывает график документооборота, как и учетную политику, главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации.

Работники организации создают и представляют главному бухгалтеру применяемые на их участках первичные нетиповые документы. Эти первичные документы также должны быть утверждены в приложении к учетной политике.

Таблица 1

Пример графика документооборота по предприятию

Утверждено приказом N _____ от __________________

Наименование

документа Создание документа Проверка документа Обработка

документа Передача

в архив

коли-

чест-

во

эк-

земп-

ляров ответ-

ствен-

ный

за вы-

писку ответ-

ствен-

ный

за

офор-

мление ответ-

ствен-

ный за

испол-

нение срок

ис-

пол-

нения ответ-

ствен-

ный за

про-

верку кто

пред-

став-

ляет поря-

док

пред-

став-

ления срок

пред-

став-

ления кто

ис-

пол-

няет срок

ис-

пол-

нения кто

ис-

пол-

няет срок

пере-

дачи

Список литературы

1. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"

2. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 под N 105

3. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105;

4. Гуккаев В.Б. "Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2006, N 1

5. Ланина И. "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 4, 2003

6. Петрова Н.В. "Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2005, N 3

7. Потемкина Т.И. "Бухгалтерский учет", N 24, 2001

8. Самойлов И.В. "Консультант Бухгалтера", N 4, 2002

9. Симонова А.В. "Учет.Налоги.Право", N 32, 2003

10. Рыбаков С. "Консультант", 2006, N 19

11. Юцковская И.Д. "Налоговый вестник", N 1, 1999

Примечаний нет.