|
Документ (от лат. documentum - образец, свидетельство, доказательство, любой материальный объект) - материальный носитель, содержащий, выражающий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.
Официальная формулировка в законодательстве РФ: документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
В узком смысле, документ - деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-то. Так, в праве под документом понимают письменный акт, составленный в предусмотренной законом форме и удостоверяющий факты юридического значения (рождение лица, получение образования, трудовой стаж). В исторической науке документом называется письменное свидетельство о чём-либо, чаще всего принадлежащие государственному аппарату или общественным организациям.
Важный вид документов - различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.
Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документаацией.
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.
|
|
1. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов"
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Росархива от 27.11.2000 № 68
3. Бухтиярова Т. И. Основы документационного обеспечения управления / Т. И. Бухтиярова . - Челябинск : УрГЭУ, 2002.
4. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2003.
5. Делопроизводство: Справ. Пособие - М., 2006.
6. Документационное обеспечение современного управления : учеб. пособ. / Ю. Д . Бахтеев., В. М Володин., В. Г. Пащенко и др. - Пенза : Изд-во ПГУ, 2008. - 120 с.
7. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособ. / А. В. Пшенко. - М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2004.- 48 с.
|
На уровень вверх
Купить