|
Введение
Внедрение современных информационных технологий в деятельность организаций направлено на повышение производительности труда сотрудников, совершенствование оперативности и качества принимаемых решений по управлению системой с целью повышения эффективности её функционирования.
Распределённую иерархическую структуру имеют организации с широкой сетью филиалов, такие как крупные корпорации, муниципальные образования и государственные структуры, а также предприятия социально-культурной сферы и сферы туризма.
На всех уровнях подобной системы существуют формы отчётности, финансовые и прочие документы, информацию по которым необходимо обрабатывать и предоставлять на вышестоящие уровни системы и в сторонние организации.
Если подразделения одного предприятия удалены друг от друга, то необходимо организовать оперативный обмен информацией на различных уровнях иерархии. Для обеспечения преемственности, сопоставимости и непротиворечивости данных требуется:
• единая структура базы данных на всех уровнях системы;
• возможность централизованного управления структурой и содержанием базы данных.
Поэтому разработка программного комплекса, решающего проблемы сбора и обработки информации, является актуальной в настоящее время задачей.
В частности, среди целей создания комплекса, направленного на существенное развитие возможностей обработки данных, можно выделить:
• совершенствование алгоритмов автоматизированной обработки данных (расчет, преобразование, группировка, агрегирование, статистика, графическая интерпретация и т.д.) при подготовке аналитической информации, используемой для принятия решений, в том числе за счет проведения обработки по всей совокупности данных, накопленных в базе;
• развитие возможностей информационного обмена как внутри системы, так и с налоговыми органами, органами государственного управления и внешними организациями;
• повышение оперативности работы за счет более полной автоматизации основных технологических процессов обработки информации.
Предъявляются следующие требования к программному комплексу в целом:
• связь с базой данных посредством интерфейса ODBC;
• учет специфики наиболее распространенных СУБД (ORACLE, MS SQL Server, Access);
• возможность функционирования в сетевом и локальном режимах;
• описание, хранение в базе и применение к данным необходимых контрольных соотношений с целью обеспечения непротиворечивости данных;
• возможность получения сводных результатов по отдельным ветвям иерархии подчиненных подразделений;
• возможность создания специализированных справочников.
Программный комплекс разрабатывается средствами объектно-ориентированного языка программирования Visual Basic for Applications.
Структура базы данных должна позволять:
• хранить справочники и описания с полной историей изменений;
• однозначно идентифицировать любой объект базы данных при изменении истории.
Программный комплекс должен обеспечивать:
• формирование файлов обмена данными и аналитических материалов;
• возможность углублённого анализа динамики развития процессов и возможность прогноза этой динамики;
• реализацию средств удаленного доступа к информации за счет оптимизированного обмена данными;
• многопользовательский интерфейс доступа к базе данных.
Программное обеспечение должно отличаться гибкостью, надежностью, удобством применения, развитыми средствами администрирования и обеспечения безопасности данных, используя в своей работе современные аппаратные средства и промышленные СУБД.
Результаты эксплуатации таких программ показали, что использование данной технологии позволяет достичь повышения эффективности работы по сбору и обработке отчетности за счет экономии ресурсов (машинного времени, количества привлекаемых специалистов) как минимум на 20%.
Перспективным направлением развития программного инструментария является модернизация программных средств статистического анализа данных, моделирования и прогнозирования основных показателей деятельности определенной системы.
1. Общая часть
Краткое описание предметной области, в которой разработана база данных
Каждый из нас время от времени совершает поездки в другие города и страны, с деловым визитом, либо в гости, либо в качестве туриста. Поэтому довольно часто нам приходится обращаться в то или иное агенство по пассажирским перевозкам, которые помогают приобрести нам билет. Зачастую они являются связующими звеньями между крупными компаниями по перевозке пассажиров и непосредственно покупателем. Следовательно, в таких агенствах существует огромный объем документации по взаимодействию с обеими сторонами, документация о виде предоставляемых услуг и так далее. Поэтому значительно облегчить такие задачи может база данных, которая и представлена в данной работе и называется «Агенство пассажирских перевозок».
Описание назначения базы данных и решаемых с помощью нее задач
Основные задачи, решаемые с помощью базы данных «Агенство пассажирских перевозок» - это преобразование документационной базы данных “Агенство пассажирских перевозок” в реляционную БД, автоматизация и контроль процессов наполнения БД, проверка достоверности и правильности оформления выдаваемых отчетов, извлечение информации из общего ее объема при осуществлении запроса по необходимому условию, возможность статистической и аналитической обработки информации большого объема.
Созданная система позволяет:
? Осуществлять просмотр имеющейся информации о товарах, клиентах, поставщиках, сотрудниках, о количестве определенного вида товаров и услуг, его цене.
? Осуществлять обновление базы данных, путем внесения всей необходимой информации в таблицы, используя разработанные формы.
? Проводить проверку ранее поступивших документов и выявлять заказы, произведенные в определенный промежуток времени, определять наименования клиентов, сделавших определенный заказ, а также имя сотрудника, который работает с данным клиентом.
? Исключать дублирование данных.
? Проводить анализ данных о составе и количестве поставщиков по странам, оценить результаты реализации бизнес-стратегии компании, ее товарной, ценовой и коммуникационной политики.
? Производить выборку конкретной информации, используя запросы по определенному условию.
? Генерировать отчетные формы, отчеты и многое другое.
Описание входной и выходной информации
В качестве входной информации используется документация, которая содержит необходимые сведения о билетах (товарах), типах билетов, о клиентах, поставщиках, сотрудниках, произведенных заказах, об их объемах.
В качестве выходной информации с помощью этой базы данных получаем сведения в виде отчетных форм, которые имеем возможность изменять и обновлять. Также при необходимости существует возможность просмотра отчетов, содержащих выходную информацию о клиентах, поставщиках, сотрудниках, билетах, заказах, взятую непосредственно из таблиц либо полученную посредством выполнения запроса по условию.
2. Конструкторская часть
2.1 Определение количества таблиц.
Связывание таблиц внешними ключами.
Внесение информации в таблицы.
В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется также возможность сразу создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих случаях у вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную базу данных.
Мы, при написании базы данных используем первый способ. В этой базе данных создано восемь следующих таблиц: Заказано, Заказы, Клиенты, Поставщики, Поставщики_из_России(данная таблица используется как дополнительная лишь для запросов на доб
|
На уровень вверх
Купить