Электронная таблица - одна из самых распространенных и удобных технологий для обработки данных . Она широко применяется для обработки и анализа данных в экономических и социально-экономических расчетах. Именно табличное представление имеют многие финансовые документы: планы, отчеты, сметы и т.д.
Технологии электронных таблиц реализуются в специальных про-граммных продуктах - табличных процессорах. Одним из наиболее часто ис-пользуемых табличных процессоров является MS Excel.
К преимуществам MS Excel относятся:
• дружественный интерфейс;
• построение различного рода диаграмм и графиков;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: возможность сортировки и выборки по запросам;
• возможность обмена данными с другими программными средствами: текстовыми и графическими редакторами, СУБД и т.д.;
• возможность настройки среды под потребности пользователя;
• разработка макросов.
MS Excel позволяет:
• создавать бюджет;
• вести учет расходов;
• выполнять прогнозирование;
• проводить финансовый и экономический анализ;
• начислять заработную плату и т.д.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для про-ведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распеча-тывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, пре-доставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, спе-циальные шаблоны помогают создавать отчёты.
В Microsoft Excel реализованы многие функции базы данных:
• сортировка данных;
• построение вычислимых полей (вычисления по формулам);
• использование различных статистических функций (например, сумма, среднее);
• поиск записи;
• построение сложных фильтров, использование вычислимых критери-ев;
• консолидация нескольких таблиц в сводном отчете;
• создание форм и бланков с динамическими элементами управления.
MS Excel имеет 320 встроенных функций. Для решения сложных задач применяется Пакет анализа.
Пакет анализа – дополнение MS Excel, расширяющее аналитические возможности и позволяющее строить гистограммы, делать случайные или периодические выборки данных и находить их статистические характеристи-ки, генерировать неравномерно распределенные случайные числа, проводить регрессионный анализ и многое другое.
Целью курсовой работы является закрепление теоретических знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использовани-ем табличного процессора MS Excel и текстового процессора MS Word, а также демонстрация практического применения MS Excel для решения кон-кретной экономической задачи.
|