С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными возможностями, активно применяются в различных сферах человеческой деятельности, связанных с обработкой информации, представлением данных.
В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, своевременная обработка информации способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать на рынке. Каждая организация стремиться минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.
Использование информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-средств автоматизации проектирования и других.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также установленное на нем программное обеспечение.
Целью данного курсового проекта является рассмотрение процесса автоматизации учета продажи бытовой техники.
В качестве исследуемой организации рассмотрим вымышленную компании QuК, которая занимается продажей бытовой техники.
В настоящее время компания QuК использует купленную бухгалтерскую информационную систему, которая позволяет оформить счета продаж и отследить платежи по счетам.
Несмотря на некоторое увеличение объема продаж, прибыли уменьшаются, растет конкуренция на рынке. С целью оптимизации работы и улучшения взаимодействия подразделений компании предполагается внедрение новой корпоративной информационной системы (КИС). Однако, вначале необходимо разобраться в существующих бизнес-процессах и определить те участки деятельности, автоматизация которых может принести положительный эффект и сформулировать задачи, которые должны решаться информационной системой (ИС).
В настоящее время основные процессы в компании таковы:
• повышение прибыли фирмы;
• обеспечение компактной и надежной формы хранения выходной информации;
• повышение точности математических расчетов;
• повышение конкурентной способности фирмы;
• повышение качественного обслуживания клиентов фирмы;
• увеличение привлекательности труда работников;
• сокращение времени обслуживания клиентов фирмы;
• получение документации, оформленной в соответствии с совре¬менными требованиями.
Информацией для автоматизации послужили всевозможные документы о товарах, услугах, которые хранятся на предприятии, информация о них постепенно накапливается и обновляется. Идеи автоматизации учета товаров в компании позволяет накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач.
В курсовой работе требуется построить функциональную модель деятельности рассматриваемой компании с целью дальнейшей реорганизации этих процессов и разработки требований для новой КИС.
|