|
ВВЕДЕНИЕ
Управленческая деятельность присуща всем организациям и учреждениям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационных документов, создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Организационные документы - это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права, обязанность и ответственность руководства и специалистов учреждения.
Целью данной курсовой работы является анализ организационных документов в высших учебных заведениях на примере Минского института управления. Данная цель реализуется в рамках конкретных задач:
" исследование системы "организационных документов";
" изучение нормативно-методической базы делопроизводства по организационным документам;
" определение особенностей каждого вида организационных документов;
" определение перечня организационных документов, которые применяются в Минском институте управления;
" изучение правил подготовки и оформления организационных документов в институте.
Актуальность выбранной темы велика, т.к. правильно оформленные организационные документы влияют на качество работы аппарата управления учреждения, организацию и культуру труда его работников.
Минский институт управления (далее МИУ), на примере которого осуществляется написание курсовой работы, был основан в 1991 году. Его учредитель - доктор экономических наук, профессор Николай Васильевич Суша. Он же является бессменным ректором института.
За годы существования института в нем созданы все условия для подготовки высококвалифицированных специалистов в области экономики, права, психологии, иностранных языков и информационных технологий. Материальная база, учебно-методическое и информационное обеспечение, квалифицированный профессорско-преподавательский состав позволяет сегодня вести учебный процесс на качественно новом уровне с использованием современных достижений научно-технического прогресса и инновационных технологий обучения.
В 2004 году институт прошел очередную аккредитацию и был признан соответствующим статусу ВУЗа университетского типа.
В МИУ обучается около 11000 студентов на дневной и заочной формах обучения. Обучение студентов в институте проводится на трех факультетах по 12 специальностям. С ними работают более 350 квалифицированных преподавателей, в том числе 31 доктор наук, профессор, 110 кандидатов наук, доцентов, в их числе лауреаты Ленинской, Государственных премий СССР и Беларуси, заслуженные деятели наук, члены-корреспонденты НАН Беларуси и др.
На данный момент Минский институт управления состоит из трех факультетов и 16 кафедр: учетно-финансовый факультет ("Бухгалтерский учет, анализ и аудит", "Финансы и кредит", "Информатика", "Информационные технологии", "Дизайн"), правоведение ("Правоведение", "Экономическое право", "Психология"), экономика ("Мировая экономика", "Экономика и управление на предприятиях", "Менеджмент", "Маркетинг", "Современные иностранные языки").
В ходе написания курсовой работы для более полного изучения своей темы и раскрытия всех поставленных задач я ознакомился с комплексом организационных документов, которые применяются в Минском институте управления. Также изучил нормативно-методические документы Республики Беларусь по делопроизводству: в частности, Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - СТБ 6.38-2004) и "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" (далее - УСОРД).
Кроме этого при написании работы информационную базу составили учебные пособия по делопроизводству отечественных и российских авторов, специализированные журналы.
ГЛАВА 1
ПОНЯТИЕ "ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ"
Практическая деятельность показывает, что любая организация в целом и каждый ее сотрудник могут успешно функционировать только при наличии четкой регламентации их деятельности. С этим успешно помогает справиться система организационных документов. Организационная функция является одной их основных управленческих функций и включает в себя:
" Создание, реорганизацию, ликвидацию организации;
" Установление структуры организации;
" Определение штатной численности и номенклатуры должностей;
" Регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
" Формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
" Регламентация деятельности аппарата управления;
" Лицензирование деятельности в необходимых случаях;
" Установление режима работы и системы охраны;
" Организация и оценка труда работников и некоторые другие виды работ.
Организационные документы являются правовой основой деятельности учреждения и содержат положения, которые основаны на нормах административного права и обязательны для исполнения .
К организационным документам относятся:
" Устав организации:
Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности .
|
На уровень вверх
Купить