ВВЕДЕНИЕ
В настоящий момент информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных информационных технологий является использование баз данных. Базы данных создаются и используются с помощью специальных программных и языковых средств, называемых Системами Управления Базами Данных (СУБД). Существует большое разнообразие типов СУБД. Наиболее распространенными в настоящее время являются реляционные СУБД, к которым и относится Access.
Access относится к классу так называемых «настольных» СУБД, которые имеют высоко развитые языковые средства, предназначенные для облегчения работы с ними пользователей разной квалификации, в том числе и пользователей, не являющихся специалистами в области информационных технологий.
Целью написания данного курсового проекта является освоение СУБД Access. Для достижения поставленной цели решена конкретная задача.
Необходимо выполнить:
1. Создать в среде СУБД Access базу данных, состоящую из таблиц. Нужно связать таблицы по общему полю и заполнить данными.
2. Создать комплекс запросов, форм и отчетов.
3. Представить пояснительную записку к курсовому проекту и выполненную работу (базу данных Access) на дискете.
1. РАЗРАБОТКА ТАБЛИЦ ДЛЯ БАЗ ДАННЫХ
Проектируемая база данных (БД) Students разрабатывается для учета преподавателей, учебного плана, студентов и их успеваемости конкретной кафедры некоторого вуза.
Проектируемая БД состоит из пяти таблиц: Студенты, Преподаватели, Учебный план, Успеваемость, Диплом (рис. 1).
Рис. 1. БД Students
Таблицы были заполнены вручную некоторыми условными данными.
Таблица «Студенты» содержит сведения о студентах, структура исходных данных приведена в таблице 1, в ней же указаны типы полей БД и их свойства.
Таблица 1
Таблица «Студенты»
Поле Тип, свойства
Код студента Числовой (целое)
ФИО студента Текстовый (длина – 255 символов)
№ студенческого билета Текстовый (длина – 255 символов)
№ зачетной книжки Текстовый (длина – 255 символов)
Специальность Текстовый (длина – 255 символов)
Группа Текстовый (длина – 255 символов)
Форма обучения Текстовый (длина – 255 символов)
Год рождения Текстовый (длина – 255 символов)
Адрес Текстовый (длина – 255 символов)
Телефон Текстовый (длина – 255 символов)
На рис. 2 представлена таблица «Студенты» (вид в режиме «Конструктор»).
|