|
1. Общая характеристика ООО ПКП «Восток – Автоматика»
«Восток-Автоматика» по своей организационно-правовой структуре является обществом с ограниченной ответственностью. Полное наименование организации: «Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческое предприятие «Восток-Автоматика» (ООО ПКП «Восток-Автоматика»).
Данная организация является коммерческой, так как согласно уставу целью деятельности данного общества является извлечение прибыли.
Основными видам деятельности ООО ПКП «Восток-Автоматика» является монтаж и обслуживание охранных систем, пожарная сигнализация, видеонаблюдение различных объектов.
Кроме того, согласно Уставу, ООО ПКП «Восток-Автоматика» может заниматься следующими видами деятельности (в данный момент данные услуги не предоставляются):
? услуги специализированного тира с использованием различных видов служебного оружия, современного лазерного оборудования;
? курсы специальной огневой и физической подготовки;
? подготовка, переподготовка охранников, телохранителей, руководителей;
? юридические услуги;
? содействие в сборе и получении документов подтверждающих квалификацию;
? контроль доступа;
? различные виды домофонов;
? все виды физической охраны согласно действующего законодательства.
Так же ООО ПКП «Восток-Автоматика» может заниматься любой другой деятельностью, не запрещенной законодательством на территории Российской Федерации.
Характер деятельности ООО ПКП «Восток-Автоматика» - оказание современных, качественных услуг в сфере обеспечения безопасности жизнедеятельности юридическим и физическим лицам.
Монтаж и обслуживание охранных систем технологически представляет собой установку звуковых сигнализаций как для юридических, так и физических лиц в офисах, магазинах, складах и других помещениях юридических лиц и частных квартирах. В дальнейшее обслуживание входит профилактические осмотры и гарантийное обслуживание в течение года. Кроме того, возможна установка связи с пунктом наблюдения ООО ПКП «Восток-Автоматика» и передача информации на пульт дежурного милиции.
Установление пожарной сигнализации предполагает установку систем пожаротушения, оповещения сотрудников о пожаре, а также системы передачи данных в пункты пожарной охраны о пожаре с целью скорейшего прибытия пожарных расчетов на место пожара.
Системы видеонаблюдения представляют собой установку видеокамер снаружи здания (вход, окна) и внутри офисов с записью информации в цифровом виде на различные носители информации (жесткий диск, DVD или другие).
Наиболее востребованным на сегодняшний день является типовой комплект «Магистр-офис». Это базовая комплексная система безопасности для офисов. Выполняет функции видеодомофона, охранно-пожарной сигнализации, многоканальной компьютерной системы видеонаблюдения с архивацией событий, системы контроля и управления доступом с учетом рабочего времени. Состоит из контроллера «Привратник», компьютерной платы ввода с программным обеспечением, одноканального автономного интерактивного контроллера связи и управления, блока вызова, считывателя Touch Memory, специальной переговорной трубки и блока питания. Возможно подключение до 16 телекамер или контроллеров «Привратник».
В составе ООО ПКП «Восток-Автоматика» работает 3 большие группы, которые в свою очередь подразделяются на более мелкие. Руководителем предприятия является генеральный директор. Непосредственно под его руководством работает 3 руководителя групп. Это коммерческий директор, технический директор и главный бухгалтер.
Коммерческий директор руководит 3 группами: группа PR, группа маркетинга и группа продаж. Коммерческий директор возглавляет работу по формированию стратегии развития предприятия, позиционированию компании на рынке и формированию общественного мнения по поводу деятельности компании. Кроме того, в задачу данных групп входит дальнейшее развитие деятельности предприятия, расширение рынков сбыта и формирование концепции развития компании, а также составления прогнозов развития рынка, на котором осуществляет свою деятельность компания или собирается осуществлять.
В составе групп PR, маркетинга и продаж работают менеджер по рекламе, менеджер PR, менеджеры по работе с клиентами, маркетолог и торговые представители.
Технический директор возглавляет следующие группы: группа оптовых закупок, группа монтажа и технического обслуживания, гаражное хозяйство.
В задачи данных групп входит отслеживание за выполнением плана по формированию необходимых запасов товаров, налаживание связей с поставщиками, поиск наиболее выгодных условий поставок, а также консультирование и по поводу монтажа оборудования, поиск оптимальных вариантов пожарно-охранных систем для конкретного клиента, монтаж и дальнейшее обслуживание оборудования. Кроме того, предусмотрена услуга видеонаблюдения объекта клиента в пункте видеонаблюдения ООО ПКП «Восток-Автоматика». Также в данной группе работает гаражное хозяйство, которое в настоящее время используется исключительно в целях ООО ПКП «Восток-Автоматика» для доставки оборудования к месту монтажа, а также для других внутренних нужд компании.
В данной группе менеджеры по закупкам, инженеры по монтажу, обслуживанию оборудования и консультированию клиентов, служащие, осуществляющие видеонаблюдение за объектами, завхоз, водители, техники, осуществляющие обслуживание автомобилей компании и грузчики.
Группу бухгалтерского финансового и управленческого учета возглавляет главный бухгалтер. Под его руководством работают группа финансового учета и группа планирования и экономики.
Данные две группы возглавляют начальники этих групп или заместители главного бухгалтера.
В задачи группы финансового учета входит отражение текущих операций в регистрах бухгалтерского учета, т.е. текущий бухгалтерский учет, формирование бухгалтерской отчетности и расчет всех налогов, уплачиваемых организацией.
Группа планирования и экономики занимается текущим, тактическим и стратегическим планированием, составлением бюджетов, их корректировкой в сложившихся условиях, анализом хозяйственной деятельности компании.
Все группы работают в тесном сотрудничестве между собой.
Так, группа PR занимается как прямой, так и косвенной рекламой компании, а также позволяет прогнозировать будущее рынка оранных систем. На основании данного прогноза составляется бюджет на следующий период (год) группой планирования и экономики. Действия данной группы позволяют поднят объем продаж. Это приводит к корректировке текущих планов деятельности компании.
Группа продаж взаимодействует с отделом закупок с целью формирования необходимого ассортимента и количества товаров для продажи клиентам. Деятельность данной группы невозможна без поддержки специалистами группы монтажа и технического обслуживания. В задачи данной группы входит привлечение новых и осуществление обратной связи клиентов и компании, однако все технические вопросы решаются группой монтажа и технического обслуживания. Кроме того, в обязанности менеджеров группы продаж входит передача информации и помощь в отслеживании поступлений платежей от клиентов бухгалтерам группы финансового учета.
Группа оптовых закупок должна в соответствии с планом развития компании, составляемым группой планирования и экономики создавать необходимые запасы товаров, предоставлять информацию всем заинтересованным лицам. В их подчинении работает склад.
Группа монтажа и технического обслуживания выполняет заказы клиентов и представляет информацию в группу финансового и управленческого учета. Гаражное хозяйство выполняет внутренние нужды компании и действует только во взаимодействии с какой-либо группой.
Помимо вышеназванных групп в структуре компании работает юрист, который подчиняется непосредственно генеральному директору. В обязанности юриста входит составление договоров с клиентами и поставщиками, правовая оценка типовых договоров поставщиков и подрядчиков, ведение досудебных переговоров и судебных дел по неисполнению контрагентами договорных отношений.
Так же в структуре компании работает менеджер по кадрам, который также подчиняется генеральному директору. В его обязанности входит подбор персонала по специальностям, определение квалификации, отслеживание соблюдения отношений с сотрудниками в рамках законодательства.
Кроме того, в составе структуры ООО ПКП «Восток-Автоматика» есть собственная служба безопасности, которая занимается безопасностью компании и соблюдением коммерческой тайны клиентов компании и самой компании ООО «Восток-Автоматика».
Основными экономическими и финансовыми показателями в компании ООО ПКП «Восток-Автоматика» являются производительность труда, прибыль на один рубль материальных затрат, коэффициент роста основных производственных фондов, фондоотдача.
|
На уровень вверх
Купить