Введение………………………………………………………………………………...3

1. Применение приложения Excel как базы данных…………………………………4

1.1. Подсчет данных по формулам 4

1.2.1. Одноуровневая сортировка 5

1.2.2. Двухуровневая сортировка 5

1.2.3. Трехуровневая сортировка 6

1.3. Фильтрация данных в списке 7

1.3.1. Автофильтрация 7

1.3.2. Расширенный фильтр 9

1.4. Структурирование 11

1.4.1. Ручной способ структурирования 11

1.4.2. Автоструктурирование 13

1.6. Консолидация данных 14

1.7. Построение сводных таблиц 16

1.8. Диаграмма 18

1.9. Создание гиперссылки 19

2. Применение приложения Access…………………………………………………..20

2.1. Создание структуры таблицы 20

2.2. Ввод и просмотр данных посредством формы 21

2.3. Формирование запросов 22

2.3.1.Запрос на выборку 23

2.3.2. Запрос с параметрами 24

2.3.3. Перекрестный запрос 24

2.4. Создание отчета с группированием…………………………………………..27

2.5. Создание кнопочной формы 28

Заключение…………………………………………………………………………….30

Библиография………………………………………………………………………….31

На работе и дома, в магазине и в банке – везде мы сталкиваемся с числами. Для многих наших современников вычисления стали обычным видом деятельно-сти. Для автоматизации вычислений и представления полученных результатов в наглядном виде, как правило, используются электронные таблицы.

Базы данных занимают все более прочное место в нашей жизни. Мы пользу-емся ими для решения различных задач, из которых наиболее общими являются задачи хранения, постоянного обновления и анализа данных о каких-то объектах, будь то документация, списки продукции, клиентов, рабочих и т.д. Система MS Access предлагает для создания приложения, решающего подобные задачи, сле-дующие объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты. База данных служит для ав-томатизации накопления и обработки большого количества разнообразных сведе-ний.

Главной целью этой работы является изучение способов размещения инфор-мации, хранения, использования для дальнейших расчетов, анализа, а также спо-собов представления информации. В этой работе представлены алгоритмы и ин-струменты, при помощи которых осуществляются перечисленные выше операции.

1. Лекции по информатике. Столярова Г.А. 2008-2009гг.

Примечаний нет.