Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:
учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;
ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).
Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации.
План организации управленческого учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота, план счетов и их корреспонденции, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составления расчетов потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанных самостоятельно.
Основой организации первичного учета в организациях является график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
Процесс постановки управленческого учета на предприятии можно сформулировать в виде типового плана. Данный план постановки и внедрения системы управления предприятием в сокращенном варианте выглядит следующим образом.
1. Разработка и согласование технического задания на постановку системы управления бизнесом.
2. Разработка стратегии, миссии, видения компании.
3. Анализ, проектирование и оптимизация организационной и финансовой структур компании.
4. Формулирование требований к информационным потребностям предприятия и разработка моделей систем управленческого учета, документооборота и внутреннего контроля.
5. Построение и/или оптимизация системы логистики и управления затратами.
6. Построение и/или оптимизация системы управления продажами и сбора дебиторской задолженности.
7. Построение и/или оптимизация системы управленческой отчетности, документооборота и информационного взаимодействия внутри организации.
8. Построение и/или оптимизация системы бюджетирования.
9. Построение и/или оптимизация систем внутреннего контроля, внутреннего аудита и риск-менеджмента.
10. Автоматизация управленческого учета и обучение персонала.
В результате выполнения этой программы компания получает систему, позволяющую вовремя и в полном объеме получать всю необходимую информацию как для менеджеров (управленческая отчетность для управления бизнесом), так и для всех прочих заинтересованных пользователей (финансовая и налоговая отчетность).
Каждый этап (подэтап) работ по этому плану сопровождается всей необходимой информацией, которая позволяет влиять на процесс внедрения управленческого учета.
|