ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………2

ГЛАВА І. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ РАЙОННЫХ И ГОРОДСКИХ АРХИВОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ………………………4

1.1. Основные особенности работы городских и районных архивов по личному составу…………………………………………………………………4

1.2. Создание архивов по личным делам и организация их работы..7

1.3. Функции и задачи городских и районных архивов по личному составу……………………………………………………………………………12

1.4. Контроль за отбором документов, подлежащих передаче на постоянное хранение…………………………………………………………….14

ГЛАВА ІІ. ФУНКЦИИ И СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ СЛАВГОРОДСКОГО РАЙОННОГО АРХИВА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ………………………18

2.1. Особенности деятельности Славгородского районного архива по личному составу…………………………………………………………………18

2.2. Характеристика фондов Славгородского районного архива по личному составу…………………………………………………………………22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………25

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………..27

ПРИЛОЖЕНИЕ 1………………………………………………………………29

ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………………………30

ПРИЛОЖЕНИЕ 3………………………………………………………………31

Есть в истории двадцатого века источники сведений, которые, хотя и не нацелены на генеалогический поиск, но с гражданами работать привыкли, знают, в какой форме давать справки и имеют возможность копировать документы. Эти источники - ведомственные архивы, а именно их сведения по личному составу. Документы по личному составу являются основанием для подтверждения трудового стажа работников организаций, необходимого при назначении пенсий, поэтому они и хранятся практически вечно.

Горрайархивы хранят документы ликвидированных субъектов хозяйствования негосударственной формы собственности; документы учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности, не имеющих правопреемника; документы по приватизации жилья, проводимых аукционах и др. связанные с разгосударствлением, приватизацией государственной собственности: медицинскую документацию, похозяйственные книги; печатные и другие материалы, дополняющие фонды архивов.

Актуальность изучения темы "Районные и городские архивы по личному составу" определяется важностью тех задач и функций, которые данные учреждения выполняют в обществе, а так же недостаточной проработанностью в литературе данного вопроса.

По согласованию с районными ( городскими) исполкомами и вышестоящими органами государственного управления по архивам и делопроизводству горрайархивы имеют право принимать на депозитарное хранение документы учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.

В систему Государственной архивной службы Республики Беларусь входят 12 республиканских архивных учреждений, 9 областных и 16 зональных государственных архивов, 124 городских и районных архива по личному составу.

Целью исследования в данной курсовой работе является: изучение функций, состава документов и особенностей работы городских и районных архивов по личному составу.

В связи с актуальностью и целью исследования представляется возможным выделить следующие его задачи:

" Рассмотреть соответствующие источники и выявить степень проработанности рассматриваемого вопроса в литературе;

" Описать основные функции работы городских и районных архивов по личному составу;

" Изложить особенности работы архивов;

" Изучить особенности деятельности Славгородского районного архива по личному составу, дать характеристику его фондам.

Объектом исследования является деятельность городских и районных архивов по личному составу.

Предметом исследования - функций, состава документов и особенностей работы городских и районных архивов по личному составу.

1. Алексеева, Е.В., Афанасьева, Л.П., Бурова, Е.М. Архивоведение/ Е.В, Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М, Бурова. - М.: Академия, 2005. - 271 с.

2. Артизов, А.Н., Мякушев, С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее /А.Н.Артизов, С.Д.Мякушев // Отечественные архивы. - 2005. - № 4. - С. 25 -27.

3. Булюлина, Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. /Е.В.Булюлина. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2001. - 96 с.

4. Гапоненко, В.Ф., Михайлов Ф. Н. /В.Ф.Гапоненко, Ф.Н.Михайлов. Трудовое право, / М.: ЮНИТИ, 2002. - 463 с.

5. Илизаров, Б.С. О социальных функциях архивов/ Б.С.Илизаров // ?ктуальные вопросы совершенствования архивного дела в условиях развитого социалистического общества: Материалы Всесоюзной научно-практической конференции. М., - 1985. - Вып. 2. - 321 с.

6. Ковганова, И.И. Районные и городские архивы по личному составу: задачи, проблемы, перспективы развития / И.И. Ковганова // Сучасныя праблемы дакументазнаўства … 85-годдзю Дзярж. арх. службы і 80-годдзю Нац. архіва Рэсп. Беларусь, Мінск, 12 крас.

7. Кошелева, Е. А. Подготовка документов по личному составу для сдачи в архив / Е. А. Кошелева // Справочник кадровика. - 2005. - №6. - С. 67-71.

8. Леонтьева, О.Г. Документы по личному составу ГАТО как генеалогический источник. /О.Г.Леонтьева // Отеч. архивы, - 1993, - №4, - С.103-106.

9. Павлюк, Л.В., Киселева, Т.Н., Воробьев, Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. /Л.В.Павлюк, Т.Н.Киселева, Н.И.Воробьев. - М.-Спб.:СИЛ-Пресс, 2001. - 275 с.

10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / сост. М.П. Жукова. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. - 152 с.

11. Примерное Положение Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 01.06.1998 "О районном (городском) архиве по личному составу". - Зарегистрировано в НРПА РБ 18 октября 1999 г. N 8/1168.

12. Сиротинская, И.П. Некоторые особенности исследования документов личного происхождения. /И.П.Сиротинская //Архивоведение и источниковедение Отечественной истории проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и тезисы выступлений на второй Всероссийской конференции 12-13 марта 1996 г. - М., - 1997. - С.34-37.

13. Тельчаров, А.Д. Архивоведение (конспект лекций). /А.Д.Тельчаров. - М.: "Приор-издат", 2004. - 160 с.

14. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В. И. / Мн.; Амалфея, 1999. - 592 с.

15. Ульянина, Е.А., Якименко, А.С. Архивоведение: конспект лекций/ Е.А. Ульянина, А.С. Якименко. - М.: Высшее образование, 2007. - 148 с.

Примечаний нет.