Наибольшее распространение в литературе получили две классификации затрат на рабочую силу, которые нашли применение в официальной статистике. По одной, традиционной, затраты на рабочую силу включают сумму "вознаграждений в денежной и натуральной формах за выполненную работу и неотработанное время, а также дополнительные расходы организаций, связанные с обеспечением работников жильем, оздоровительными мероприятиями, профессиональным обучением, культурно-бытовым обслуживанием, взносы в государственные социальные внебюджетные фонды, страховые взносы на добровольное пенсионное, медицинское и другие виды страхования, командировочные расходы, а также налоги и сборы, связанные с использованием наемной рабочей силы". Согласно другой классификации издержки на рабочую силу подразделяются на две группы: прямые и косвенные. К прямым относятся "расходы, направленные организациями непосредственно на удовлетворение потребностей работников: заработная плата, расходы на жилье, выплаты социального характера, расходы на культурно-бытовое обслуживание и др." К косвенным относятся средства, изымаемые в виде обязательных отчислений в государственные внебюджетные социальные фонды и региональные и местные сборы, налогооблагаемой базой которых выступает фонд оплаты труда либо величина МРОТ.
Учет затрат на рабочую силу может вестись по следующим направлениям:
Учет затрат на рабочую силу, которые необходимо относить на стоимость отдельных операций и накладные расходы.
Расчет заработной платы, который связан с регистрацией сумм, причитающихся рабочим. Департаменту налогов и сборов и подлежащих выплате в пенсионный фонд и другим за произведенную работу.
В тех промышленных фирмах, где действует система позаказной калькуляции затрат, источником информации о времени, затраченном производственными рабочими на различные виды работ, являются документы: карточка заказов, табель, карточка простоев и т.п.
Когда производственный рабочий приступает к выполнению заказа, мастер или табельщик проставляет время начала работы на карточке заказов или в табеле. В обоих этих документах значится номер заказа или номер статьи накладных расходов. Там же отмечается время завершения работы. Имея эти сведения и данные о почасовой ставке заработной платы, можно рассчитать затраты на рабочую силу.
Если производственный рабочий в течение коротких периодов остается незанятым в связи с поломкой оборудования или перед тем, как начать работу по следующему заказу, в карточке простоев будет зафиксировано время простоя или ожидания и сделана запись о причине простоя. Для каждого цеха (подразделения) должны составляться еженедельные отчеты о простоях с их классификацией и с указанием того, какой процент они составляют от прямых затрат рабочего времени.
Цель учета затрат на рабочую силу - зафиксировать время, потраченное всеми рабочими на каждый вид деятельности, на отдельной карточке заказов или в табеле и применить соответствующую ставку почасовой оплаты. Затраты на рабочую силу затем начисляются по каждому из этих видов деятельности; поэтому такие документы, как карточки заказов, табели, карточки простоев и другие, являются источником информации, на основании которой затраты на рабочую силу (производственных рабочих) распределяются на различные заказы или статьи накладных расходов.
Что касается определенных категорий непроизводственных работников таких, как средний руководящий персонал и разнорабочие, то здесь может оказаться невозможным распределить количество времени, потраченное на различные виды деятельности. Затраты на рабочую силу по этим категориям работников должны устанавливаться по данным их личных учетных карточек и относиться к общезаводским или общецеховым накладным расходам, эти затраты затем включаются в себестоимость продукции.
Для расчета заработной платы требуется определенная информация о времени присутствия на работе, невыходах на работу, почасовых ставках оплаты, а же различных удержаниях, таких, как налоги и выплаты в фонд государственного страхования.
|