|
Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов и их описание.
В работе подробно рассматриваются основы физико-химической сохранности документов, факторы их разрушения, старения, угасания, режим и условия их хранения. А также материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов является основной задачей этой работы.
Документы являются средством закрепления различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.
В соответствии с законом СССР ЭОб охране и использовании памятников истории и культурыЭ акты государственной власти и органов государственного управления, кинофотодокументы и звукозаписи, древние рукописи, а также редкие печатные издания отнесены к документальным памятникам истории и культуры. Обеспечение сохранности документов является крупной научной проблемой, имеющей важное политическое, народнохозяйственное и социально-культурное значение.
Российскими специалистами проделана большая работа по улучшению условий хранения документов и созданию вновь оборудованных архивохранилищ. В результате систематической работы, проводимой в архивах, библиотеках, научных институтах и лабораториях, стала более ясной картина физико-химического состояния документов и некоторых процессов изменения их первоначальных свойств под влиянием внешних факторов - света, температуры и влажности воздуха, его газового состава и др.
В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения документы. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей, рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах бумаги, коже и пергаменте, посредством использования различных красителей органического и неорганического происхождения.
В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих деятельность учреждений, хранящих документы - архивов. Основными документами в данной области являются ЭОсновные правила работы государственных архивов СССРЭ и ЭОсновные правила работы ведомственных архивовЭ. В этих нормативных актах подробно описываются условия хранения документов: температурно-влажностный режим, размеры помещений архива, размеры стеллажей и другое.
Вопросы, касающиеся наиболее новой архивной техники подробно отображены в книгах по архивоведению. Наиболее полные сведения по теме этой работы содержатся в книгах ЭАрхивоведениеЭ авторов Крайской З.В., Челлини Э.В. и ЭОсновах обеспечения сохранности документовЭ Сергазина Ж.Н. В данных источниках проанализированы современные методы и тенденции в области обеспечения сохранности документов. С естественнонаучной и технической точки зрения рассматриваются теоретические основы старения и долговечности документов на различных носителях; технология хранения и защиты информации от преждевременного разрушения.
|
|
1. ГОСТ Р 6.30-97 УСД УСОРД. Требования к оформлению документов. - М., 2008. - 19 с.
2. СТП УрПК-1-2000. Требования к оформлению текстовой документации. - Новоуральск, 2000. - 27 с.
3. Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 2004. - 174 с.
4. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 2006 - 205 с.
5. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во ЭНормаЭ, 2006. - 224 с.
6. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов. - М., 2008 - 208 с.
|
На уровень вверх
Купить