|
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Процесс принятия управленческого решения состоит из:
получения информации;
ее переработки;
анализа, подготовки и принятия решения.
Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обес-печением управления.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документа-ми, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качест-ва как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них инфор-мации, увеличение сроков их обработки.
Надежность и качество управления зависят от качества и достоверности, оперативности приема-передачи информации, правильной постановки спра-вочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и ис-пользования документов.
Среди стилей языка официально-деловой стиль выделяется своей относи-тельной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, вызванным характером самого содержа-ния, но многие его черты, исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, фразеология, синтаксические обороты придают ему в целом консерва-тивный характер.
Характерной чертой официально-делового стиля является наличие в нем многочисленных речевых стандартов - клише. Если в других стилях шаблони-зированные обороты нередко выступают как стилистический недостаток, то в официально-деловом стиле в большинстве случаев они воспринимаются как вполне естественная его принадлежность.
Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, а это, несомненно, облегчает и упрощает пользование ими. Не случайно в тех или иных случаях деловой практики ис-пользуются готовые бланки, которые нужно только заполнять. Даже конверты принято надписывать в определенном порядке (различном в разных странах, но твердо установленном в каждой из них), и это имеет свое преимущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому все те речевые клише, которые упрощают и ускоряют деловую коммуникацию, вполне в ней уместны.
Объектом исследования данной работы является попытка проследить язы-ковые особенности официально-делового стиля. Большое значение придается теоретическим разработкам в этой области. Предмет исследования: тематиче-ские и структурно-содержательные аспекты проблемы своеобразия официаль-но-делового стиля. К методам исследований, примененным в данной работе, можно отнести сравнительный и логический анализ, периодизацию, и система-тизацию данных о стилистических признаках официально-делового стиля. С их помощью ставится задача сделать объективный анализ имеющихся в распоря-жении автора материалов.
В языке официально-делового стиля находят свое отражение служебная переписка (деловое письмо, коммерческая корреспонденция), официальные де-ловые бумаги (справка, удостоверение, акт, протокол). Все они характеризуют-ся известной стандартизацией, облегчающей их составление и использование и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности.
1. ЯЗЫКОВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
Официально-деловой стиль - это стиль документов: международных до-говоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уста-вов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т. д. Несмотря на раз-личия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в це-лом характеризуется рядом общих черт. К ним относятся:
сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств;
стандартное расположение материала, нередкая обязательность формы (удостоверение личности, различного рода дипломы, свидетельства о рож-дении и браке, денежные документы и т. д.), употребление присущих это-му стилю клише;
широкое использование терминологии, номенклатурных наименований (юридических, дипломатических, военных, административных и др.), на-личие особого запаса лексики и фразеологии (официальной, канцеляр-ской), включение в текст сложносокращенных слов, аббревиатур;
частое употребление отглагольных существительных, отыменных предло-гов (на основании, в отношении, в соответствии с, в деле, в силу, в целях, за счет, по линии и др.), сложных союзов (вследствие того что, ввиду того что, в связи с тем что, в силу того что и др.), а также различных устойчи-вых словосочетаний, служащих для связи частей сложного предложения (на случай, если ...; на том основании, что ...; по той причине, что ...; с тем условием, что ...; таким образом, что ...; то обстоятельство, что ...; тот факт, что ... и т. п.);
повествовательный характер изложения, использование номинативных предложений с перечислением;
прямой порядок слов в предложении как пре
|
|
., Светлышева В.Н. Орфография и пунктуация: Справочник. - М.; Высшая школа, 2002. - 244 с.
6. Голуб И.Б. Стилистика современного русского языка. М., 1986. - 369 с.
7. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определе-ния. - М., Издательство стандартов, 1994. - 52 с.
8. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации, Придание юри-дической силы документам на машинном носителе и машинограмме, созда-ваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - М., Издательство стандартов, 1984. - 60 с.
9. Государственная система документационного обеспечения управления. Ос-новные положения. Общие требования к документам и службам документа-ционного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991. - 107 с.
10. Громова Н.М. Основы деловой переписки. - М.; РУССЛИТ, 2003. - 270 с.
11. Кожина М.Н. Стилистика русского языка. М., 2005. - 451 с.
12. Одинцов В.В. Стилистика текста. М., 1980. - 344 с.
13. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к до-кументам. - М., Изд-во "Юр. колледж МГУ", 2002. - 211 с.
14. Розенталь Д.Э. Практическая стилистика русского языка. М., 1987. - 380 с.
15. Салазкина Л.П. Основы делопроизводства - требования к тексту документа. - Кемерово, 2004. - 360 с.
|
На уровень вверх
Купить