Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты информационного обеспечения в органах государственной власти 5

1.1. Значение информации в государственных органах 5

1.2. Классификация информации в органах государственной власти 6

1.3. Современное состояние и проблемы информационного обеспечения органов государственной власти 8

1.4. Органы государственной власти и новые информационные технологии 11

1.5. Информационные потребности, необходимость и избыточность информации 12

1.6. Функции информационного обеспечения в органах государственной власти 13

1.7. Интернет как средство информационного обеспечения органов государственной власти 14

Глава 2. Деятельность пресс-службы в органах государственной власти 18

2.1. Понятие пресс-службы, роль пресс-службы в органах государственной власти 18

2.2. Функции и деятельность пресс-службы в органах государственной власти 20

Заключение 40

Список литературы 42

Введение

Информация в современном обществе является важнейшим источником власти. Получение, анализ, выдача и эффективное использование информации – необходимое условие функционирования власти. Государство, являясь центральным институтом власти, активно использует информационные отношения: информация связывает между собой государство и гражданское общество.

Деятельность органов государственной власти немыслима без такого компонента, как связь с общественностью и средствами массовой информации. Важнейшим фактором, определяющим эффективность государственной власти, является уровень ее информационного обеспечения, степень оснащенности современными техническими, технологическими и телекоммуникационными системами. Основу информационного обеспечения органа государственной власти составляют информационные ресурсы, под которыми понимаются отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационные ресурсы являются центральной частью информационных систем. Соответствие информационных ресурсов потребностям органов государственной власти в значительной части определяет эффективность создаваемых информационных систем.

Если назначение информационной системы состоит в предоставлении государственным органам или руководителям информации, обеспечивающей принятие обоснованных и эффективных решений, то информационные ресурсы предоставляют данные, которые обрабатываются технологическими процедурами, персоналом и преобразуются в информацию для подготовки и принятия управленческих решений.

Информационные ресурсы государства – это его национальное достояние. Количество, качество и доступность информационных ресурсов уже сейчас во многом определяют уровень развития государства, его статус в мировом сообществе, влияют на положение и политику государства и, бесспорно, станут определяющим фактором политического развития в XXI веке. В связи с этим важнейшее значение приобретает разработка и развитие информационных систем, обеспечивающих информационными ресурсами высшие органы власти.

На наш взгляд, очень важную функцию по обеспечению информационной открытости государственных органов власти выполняют пресс-службы. Пресс-службы по связям с общественностью являются центром всей системы общения властных структур с народом. Главная задача пресс-служб государственных органов - это объяснять гражданам, как политика и правительственные программы отражаются на их жизни. Эта сторона работы пресс-службы делает общедоступными заботы и планы государственных чиновников, что помогает обществу понять, как на его жизни могут отразиться те или иные действия государственной власти.

Целью данной работы является раскрытие основных функций информационного обеспечения в органах государственной власти.

Глава 1. Теоретические аспекты информационного обеспечения в органах государственной власти

1.1. Значение информации в государственных органах

Государство – ядро политической системы. Эффективность государственного управления – это во многом эффективность принятия и реализации управленческих решений, основанных на результативности использования современных информационных и коммуникационных технологий. Государство является носителем, обладателем, распорядителем власти. По разным оценкам специалистов, руководители расходуют от 30 до 80–95% своего времени на работу с информацией, что вполне закономерно, так как наличие своевременной и достоверной информации и ее своевременная передача являются важнейшими предпосылками обеспечения эффективного управления .

Управленческая функция информации проявляется наиболее заметно в государстве. Здесь информация выступает в нескольких формах: как источник власти, как фактор регулирования политических систем и процессов, как момент политического управления и как продукт управленческого процесса.

Как научную категорию, информацию в управленческих процессах можно характеризовать рядом признаков (свойств), к числу которых относятся: известная самостоятельность; возможность многократного использования; сохранение у передающего или получающего субъекта; пригодность к обработке, интеграции и “сжатию” объема за счет исключения дублирующей, параллельной информации; допустимость компьютерной обработки; системность, коммуникативность и др.

Информация, циркулирующая в политико-административной системе, органах государственной власти, разнородна и разнообразна. Она имеет свою природу и

Список литературы

1. Анохин М.Г. Компьютерные технологии в политике и политологии // Общая и прикладная политология. – М., 2002

2. Анохин М.Г., Комаровский B.C. Информационные технологии в политике // Политика; возможность современных технологий. – М., 2003

3. Анохин М.Г., Павлютенкова М.Ю. Информационно-коммуникативные технологии в политике // Вестник Российского университета дружбы народов. – Cерия: Политология. – 2005. – № 1. – С. 40–52.

4. Грачев М.Н„ Ирхин Ю.В. Актуальные проблемы политической науки. – М., 1996.

5. Медведева Е.В. СМИ в парламенте / Парламентская журналистика: ретроспектива, теория, практика / под ред. И.Н. Тхагушева. – М.: Изд-во фак-та журналистики МГУ, 2000. – С. 10.

6. Прохоров Е.П. Введение в теорию журналистики: Учеб. пособие. – М.: Изд-во МГУ, 2002. – C. 31.

7. Савинова О.Н. Власть и общество: деятельность служб по связям с общественностью в российских региональных органах управления: Дис… на соиск. ученой степени доктора полит. наук. – М.: РАГС, 2002

8. Салливан Маргерит Х. Ответственная пресс-служба: Взгляд изнутри. – М., 2004. – 145 с.

9. Тарасов А.С. Современная пресс-служба. – М.: Изд-во МГИМО (У) МИД РФ, 2000. – 342 с.

10. Хэмпсон К. Правительство Великобритании. Координация связей с общественностью. – М.: НШГО, 2001. – 439 с.

11. Юрьев А. Силу дает вера // Сообщение. – 2003. - № 9 (44)

Примечаний нет.