1. Особенности аудита и анализа в торговле
Предприятия торговли относятся к сфере обращения. Вне зависимости от того является ли продукция средством производства или потребления, вся она учитывается на счете 41 "Товары". Затраты, связанные с торговой деятельностью, учитываются на счете 44 "Издержки обращения", которые списываются на счет 80 "Прибыли и убытки" в соотношении реализованного товара и оставшегося нереализованного на складе, в магазине. При учете товаров по продажным ценам торговая надбавка, скидка отражается на счете 42 "Торговая наценка".
После реализации товаров валовой доход, который образуется от торговой наценки, определяется расчетным путем и списывается по среднему проценту, пропорционально объему реализованного товара и оставшемуся на складе.
Вне зависимости от способа учета валовой доход отражается по мере поступления средств или по мере отгрузки товаров.
Все остальные операции производятся в общеустановленном порядке, согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.
При проведении проверки необходимо установить следующие моменты:
- правильность оформления первичных документов, на основании которых принимаются на склад товары;
- полноту оприходования поступившего на склад товара; Проверка производится по первичным документам, а в случае необходимости производится встречная проверка на предприятии, отгрузившем товар.
- правильность ведения аналитического учета товаров в бухгалтерии и своевременное выведение остатков товаров. При необходимости следует провести сплошную или выборочную инвентаризацию товаров.
- предъявлены ли претензии поставщикам в случае расхождения фактического наличия товаров, указанным в сопроводительных документах, или в случае поставки товаров несоответствующего качества.
- произведена ли проверка весового хозяйства в соответствующих специализированных предприятиях.
- правильно ли учитываются товары в розничной торговле (магазинах, палатках, лотках и т.п.).
- правильность установления розничных цен на реализуемые товары. Следует учитывать, что на многие продовольственные товары существуют предельные размеры наценок.
- правильность отражения операций с тарой.
- правильность списания естественной убыли.
Кроме этого, необходимо проверить соблюдается ли порядок применения контрольно- кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением; соблюдается ли порядок ведения кассовых операций, полнота оприходования выручки от реализации товаров, сроки сдачи кассовых отчетов и другое.
При анализе хозяйственной деятельности в торговле изучаются следующие направления:
- анализ оптового товарооборота;
- анализ розничного товарооборота;
- анализ товарных запасов и товарооборачиваемости;
- анализ издержек обращения;
- анализ численности работников и производительности, оплаты труда;
- анализ эффективности использования основных и оборотных фондов;
- анализ качества торгового обслуживания;
- анализ доходности и платежеспособности предприятия.
При анализе используются стоимостные показатели и показатели в натуральном выражении. В денежном измерении выражаются оптовый и розничный товарооборот, издержки обращения, валовой доход, распределяемый доход.
В оптовой торговле могут использоваться и условно- натуральные показатели. Например, тонно- день, тонно- месяц.
К качественным показателям работы предприятий оптовой и розничной торговли относятся следующие показатели:
- показатели удельного веса товаров, реализуемых с применением прогрессивных форм продаж;
- показатели ритмичности торговли;
- выполнение плана товарооборота по заданной структуре товаров, с учетом внутригруппового ассортимента;
- высокий уровень обслуживания покупателей, соблюдение требований санитарного надзора.
При анализе торговых предприятий широко применяются и другие величины, характеризующие выполнение плана, изменение структуры реализации товаров, динамику, интенсивность развития.
Каждый из показателей имеет определенный смысл и свое значение для контроля и анализа. При этом, экономический анализ проводится комплексно, с системным использованием показателей. Всестороннее и объективное исследование деятельности торгового предприятия позволяет выявить сильные и слабые стороны работы предприятия и разработать рекомендации по их устранению.
|