|
1. Организация управленческого учета на предприятии.
Если внешняя и внутренняя среда компании постоянно изменяются, это заставляет топ-менеджмент оперативно принимать управленческие решения. Бухгалтерские отчеты в таких условиях оказываются бесполезными. Информация, которая в них содержится, недостаточна, иногда некорректна и обычно приходит с опозданием. Выход один - использовать ещё одну систему учета, которая будет отражать положение дел "как есть".
К необходимости внедрения управленческого учета руководители предприятий приходят, как правило, по двум основным причинам. Первая - нет возможности оперативного получения информации. Вторая - получаемые данные не отражают реальных финансово-хозяйственных операций на предприятии.
Процесс постановки
Управленческий учет - это не только методология, позволяющая учитывать фактические операции в аналитике, необходимой для управления фирмой. В данное понятие включен и такой немаловажный процесс, как бюджетирование. Поэтому очевидно, что внедрение учета фактических операций (транзакций) нельзя осуществлять отдельно от системы бюджетирования.
Постановка управленческого учета включает в себя как методологию, так и автоматизацию. Как правило, эта работа состоит из следующих основных этапов:
1. проведение диагностического обследования;
2. разработка методологических документов по управленческому учету финансово-хозяйственных операций:
разработка стандартов управленческого учета;
создание журнала типовых операций;
разработка плана счетов управленческого учета;
разработка методики калькулирования себестоимости;
разработка учетной политики управленческого учета;
3. разработка методологических документов по бюджетированию:
положение о финансовой структуре;
положение о бюджетировании;
регламент бюджетного планирования;
положение о порядке рассмотрения и утверждения инвестиционных проектов;
4. написание технического задания на автоматизацию системы;
разработка (настройка) системы;
тестирование системы;
7. передача системы в промышленную эксплуатацию.
Основой управленческого учета будет являться план счетов, статьи бюджета и различные аналитические справочники. И здесь перед руководителями предприятий и финансовыми специалистами очень часто встает вопрос, что выбрать: учет по статьям бюджета или учет по счетам?
Учет по счетам
Отдавая предпочтение методу учета, следует помнить, что для руководителей и лиц, не связанных с бухгалтерско-экономическими службами, такие термины, как проводки или корреспонденция, не всегда понятны. Учет по счетам в первую очередь удобен для бухгалтеров.
На практике организации, отдавшие предпочтение методу учета по счетам, как правило, выбирают либо существующие бухгалтерские программы, либо ERP -системы, либо "самописные" системы, разработанные собственными специалистами. К примеру, одна из автомобильных компаний (официальный дилер известной марки) использовала систему учета финансово-хозяйственных операций, разработанную собственными силами. Её построили на основе бухгалтерских данных. Первоначально некоторые операции были упрощены. Например, все затраты отображались кассовым методом. Это порождало неудобство, связанное с необходимостью ввода корректирующих проводок. Так, все расходы по счету, связанные с затратными операциями, оказывались на дебете счета 20 после проводки
Д 20 К 50 (51).
При этом отчет о прибылях и убытках строился именно по дебету счета 20. То есть для балансировки счета нераспределенной прибыли в пассиве, необходимо было осуществлять закрывающую проводку на сумму дебета 20 счета. Это обусловлено тем, что в управленческом балансе для отображения полученной за период нераспределенной прибыли, необходимо было сделать проводку
Д 20 К 99.
Этой записью компания списывала как общехозяйственные, так и затраты основного производства. Поимо этого, проводкой
Д 90 К 99
нужно было отнести суммы реализованной продукции за вычетом её себестоимости на нераспределенную прибыль. Если же в операциях по расчетному счету или кассе была допущена ошибка, то приходилось вносить изменения и в закрывающие проводки.
Так как компания состояла из множества филиалов, то для каждого из них были созданы свои счета. Наличие их большого количества и множества транзакций затрудняло создание консолидированной отчетности и содержало много ошибок.
Для того, чтобы получить дополнительную аналитику, нужно было ввести гораздо больше операций. Формирование бюджета компании ограничивалось заложенными в системе счетами. Любые попытки собрать бюджет по новой методологии, предусматривающей изменение аналитики, в краткосрочной перспективе не принесли желаемых результатов. Система оказалась неповоротливой.
Проблемы с которыми столкнулась данное предприятия при ведении управленческого учета, на мой взгляд были обусловлены не выбором метода учета, а непродуманностью всей системы. Возможно в данном случае необходимо было элиминировать некоторые проводки для того, чтобы упростить учетную схему.
С другой стороны, небольшая производственная компания (производство мебели) удачно осуществила постановку и автоматизацию управленческого учета с помощью одной из бухгалтерских программ. Правда, в данном случае, руководству в первую очередь была необходима информация о структуре себестоимости реализуемой продукции.
Успех данного внедрения был обусловлен в первую очередь следующим. Предприятие выбрало за основу типовую конфигурацию одной из бухгалтерских программ. При этом план счетов был упрощен, аналитика сведена к минимуму. Финансовые отчеты ограничивались получением отчета о прибылях и убытках и отчетом о структуре себестоимости реализованного товара. Конечно, предприятие в какой
|
На уровень вверх
Купить