Содержание

Задание 1. Информационные потребности товароведа 3

1.1. Задачи информатизации торговли 3

1.2. На пути к информационной системе 4

1.3. Управление торговлей 6

1.4. Эффективность используемой системы 8

1.5. Ведение локального справочника товаров 10

Задание 2. Создание базы данных в СУБД MS Access 12

2.1. Структура таблиц базы данных 12

2.2. Схема данных 14

2.3. Создание форм 14

2.4. Создание запросов 16

2.4.1. Заказы клиента Eastern Connection в мае 16

2.4.2. Заказы клиентов из США в апреле 1996 года 16

2.4.3. Сведения о клиентах за определенных месяц определенного

года 18

2.4.4. Сведения о товарах, которых на складе более 100 штук 19

2.5. Создание отчетов 20

2.5.1. Отчет о товарах, которые имеются на складе более 100 штук 20

2.5.2. Отчет о заказах клиента Eastern Connection в мае 24

Литература 25

Задание 1. Информационные потребности товароведа

1.1. Задачи информатизации торговли

Путь создания и запуска в работу информационной системы на торговом предприятии не такой простой, как это может показаться с первого взгляда. Временные и финансовые затраты, некомпетентность персонала, множество различных сложных задач встают перед руководителем компании. Несколько лет назад можно было позволить себе отложить их решение (отложить автоматизацию) до лучших времен. Однако, за последние годы торговля сильно изменилась. Вырос рынок, но выросли и игроки этого рынка, увеличилось количество торговых фирм. Потребность в оперативной аналитической информации с каждым днем возрастает. Требование времени к управлению бизнесом «со скоростью мысли» приводит к необходимости использования на предприятии современной информационной системы. В этой статье речь пойдет о том, как избежать ошибок при выборе и вводе в эксплуатацию таких систем, как оценить результативность их работы, какие выгоды можно ожидать от их применения.

Быстрый рост товарооборота в розничной торговле приводит к росту числа торговых предприятий. Открываются новые фирмы, разрастаются в сети «одиночные» магазины, сетевая розница ставит «на конвейер» процедуру открытия новых торговых объектов и начинает работать в других городах, иностранные компании открывают свои гипермаркеты. Конечно, в различных регионах процесс идет с разной скоростью, но так или иначе конкуренция обостряется везде .

С точки зрения потребителя, этот процесс не может не радовать. Дело даже не в ценах на товары (ведь далеко не все предпочитают ходить за продуктами в дискаунтеры). Согласитесь, когда рядом с домом открывается магазин с достаточным ассортиментом и сопутствующим сервисом, красивый, работающий в удобное время, да еще и с приветливым персоналом – разве это не мечта покупателя? А если и цены в этом магазине будут приемлемы, то он станет серьезным конкурентом всей близлежащей рознице, в том числе и рынкам. Магазины открываются, и «соседи» начинают задавать себе вопрос: а почему, собственно, среди окружающих торговых объектов, у которых ценовая политика примерно одинакова (или отсутствует совсем), качество одинаковое, одинаковые услуги, примерно одинаковые технологии, клиент должен выбрать именно мой?

Экспансия иностранных ретейлеров в крупные города России поначалу повергла в шок владельцев некоторых торговых предприятий.

Литература

1. Бланк И.А. Торговый менеджмент. Издательство «Эльгп Ника-Центр», 2006, 780 с.

2. Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Издательский дом «Питер», 2005. – 1168 с.

3. Варли Р., Рафик М. Основы управления розничной торговлей. Издательство «Эксмо», 2005, 456 с.

4. Джон Кауфельд. Access 2002 для Windows для «чайников». – Издательство «Диалектика», 2002. – 304 с.

5. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин. Access 2002. Библия пользователя. Издательство «Диалектика», 2003. – 1216 с.

6. Настольная книга кадровика торгового предприятия. Издательство «Международный центр финансово-экономического развития», 2006, 464 с.

7. Ньюмэн Э., Кален П. Розничная торговля: организация и управление. Издательство «Питер», 2005, 416 с.

8. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

Примечаний нет.