|
Компьютерной электронной таблицей (КЭТ) называют широко распространенную и мощную информационную технологию, назначение которой - профессиональная работа с данными. КЭТ можно рассматривать в качестве компьютерного эквивалента обычной таблицы, которая содержит в своих клетках различные данные - числа, формулы, даты, тексты[1].
Программный комплекс, реализующий управление КЭТ, называется табличным процессором (ТП).
За счет того, что ввод информации идет непосредственно в ячейки КЭТ, обеспечивается структурирование информации при вводе. Применение таблиц обеспечивает возможность мгновенного пересчета всех данных, которые связаны внутри таблицы формульными зависимостями, при изменении любого элемента таблицы[2].
Основное применение электронных таблиц - экономические и бухгалтерские расчеты. Кроме того, они применяются во многих других областях, например: подготовка табличных документов, обработка сводок, составление документов, реестров и прочих документов.
Основные возможности КЭТ[1]:
" проведение анализа на основе механизма поиска и сортировки данных;
" проведение однотипных расчетов на больших наборах данных;
" создание баз однородных данных;
" автоматизация итоговых вычислений;
" построение графиков и диаграмм по имеющимся данным, выполнение других работ.
Для работы с КЭТ были разработаны различные программные средства, например:
* Excel,
* Multiplan,
* Lotus 1-2-3,
* Quatro Pro,
* SuperCalc,
* VisiCalc.
В нашей стране раньше наиболее распространенным был табличный процессор SuperCalc 4.0 (Суперкалк 4).
Эта программа проста для освоения и надежна. Ее возможностей, вполне достаточно для большинства приложений.
В последние годы основным средством для работы с КЭТ стала программа EXCEL фирмы Микрософт. В тоже время, нередким стало использование и бесплатного программного обеспечения, распространяемого по лицензии открытого программного обеспечения. Поскольку функционально они почти не отличаются от EXCEL, будем рассматривать ее в качестве основного примера для описания функциональных возможностей КЭТ.
Одно из преимуществ современных ТП - работа не с одним листом, как это было в программе SuperCalc, а работа с целой книгой, имеющей множество листов, что значительно удобнее в работе и открывает различные дополнительные возможности. Кроме того, есть такие полезные функции, как Мастер подсказок, облегчающий получение справочной информации и Мастер Функций, существенно упрощающий ввод сложных формульных структур. Немного об истории возникновения КЭТ. Первая программа КЭТ называлась VisiCalc и появилась на рынке в 1979г. Эта программа получила большое распространение на рынке благодаря принципиально новому эффективному интерфейсу ввода данных и управления программой. Наличие уникального имени для каждой клетки таблицы в сочетании с возможностью устанавливать формульные зависимости между ними, обеспечило богатые функциональные возможности для проведения различных вычислений, в первую очередь экономических и финансовых.
|
На уровень вверх
Купить