Содержание

Введение 3

1. Аналитическая часть 6

1.1. Общая характеристика государственного образовательного учреждения «Детская музыкальная школа» 6

1.2. Организация складского учета в Детской музыкальной школе 8

1.3. Обоснование необходимости создания автоматизированной информационной системы. 9

1.4.Технические требования, предъявляемые к автоматизированной информационной системе. 14

2. Организационно-экономическая сущность поставленной задачи 16

2.1. Наименование задачи, место и цель ее решения 16

2.2. Назначение и требования к задаче 20

2.3. Источники и способы поступления данных. 23

3. Информационное обеспечение комплекса задач 30

3.1 Инфологическая модель и ее описание. 30

3.2 Характеристика входной информации. 35

3.3. Характеристика результатной информации. 38

4. Программная реализация комплекса задач. 41

4.1. Алгоритм основных расчетных моделей и его описание 41

4.2.Реализация базы данных в СУБД MS Access 42

4.3.Создание главной кнопочной формы и кнопочных форм. 50

4.4.Проведение тестирование и отладки созданной автоматизированной информационной системы ведения складского учета в Детской музыкальной школе. 51

5. Расчет сравнительной экономической эффективности внедрения разработанной базы данных для автоматизации учебно-организационной и административной работы. 55

5.1. Обоснование выбора варианта для сравнения. 55

5.2. Определение затрат на разработку программного продукта. 58

5.3. Определение и сопоставление затрат на этапе эксплуатации программного продукта. 60

5.3.1. Определение капитальных вложений, связанных с внедрением программы. 60

5.3.2. Определение эксплутационных расходов. 60

5.3.3. Определение экономии эксплутационных затрат. 61

5.3.4. Определение годового экономического эффекта. 62

5.3.5. Определение сравнительной экономической эффективности. 62

5.4. Расчет затрат на разработку, отладку и эксплуатацию программного продукта. 62

5.5. Сводные показатели экономического эффекта. 66

6. Безопасность жизнедеятельности 71

Заключение 81

Библиография 82

Введение

Главной задачей современных информационных технологий финансового управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.

В настоящее время информационные процессы являются активными силами взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования. Такие процессы в основном строятся на использовании разнообразных технологических решений.

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места- совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

Информационная система – это хранилище информации. Наличие таких процедур – главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов.

Проектирование экономической информационной системы является начальным этапом ее жизненного цикла и осуществляется при создании новых и модернизации старых систем. Это ответственный и трудоемкий процесс, направленный на создание модели функционирования объекта по описанию его структуры и окружающего информационного пространства. Целью данного процесса является разработка технической документации, связанной с получением и преобразованием исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной технологи.

Обязательными составляющими процесса являются анализ и синтез предметной области или экономического объекта. Проектирование начинается тогда, когда имеется формальная или неформальная модель поставленной задачи и складывается из этапов:

- Проектное обследование объекта;

- Разработка технического задания;

- Разработка рабочего проекта;

- Внедрение проекта.

Внедрение системы представляет собой процесс постепенного перехода от существующей системы к новой, предусмотренной документацией рабочего проекта. Стадия внедрения и развития охватывает работы комплексной отладке создаваемой системы в производственных условиях, диагностике работоспособности всех ее элементов, определению направлений развития и совершенствования системы.

В процессе функционирования системы осуществляется ее сопровождение – сопровождение программного обеспечения, базы данных, вычислительной системы. Через некоторые промежутки времени процесс эксплуатации системы прерывается этапом ее модификации, когда происходит корректировка разработанных проектных решений по отдельным компонентам информационной системы. При необходимости исправляются проектные ошибки, улучшаются эксплуатационные возможности системы, реорганизуется база данных, перенастраивается вычислительная система, перепрограммируются задачи. Оценку объемов памяти и трудоемкости разработки программ.

Рабочий проект – это техническая документация, разработанная на основе утвержденного заказчиком технического задания и утверждения в установленном порядке.

Цель дипломного проектирования - разработка и создание информационной системы, которая предназначена для автоматизации учета материалов на складе музыкальной школы.

Библиография

1. Конституция РФ. М. «Российская газета», № 237 от 25.12.1993.

2. Закон РФ «Об авторском праве и смежных правах». М. «Российская газета», №147 от 03.08.1993.

3. Закон РФ «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных». М. «Российская газета», № 229 от 20.10.1992.

4. Закон РФ «Об образовании». М. «Ведомости СНД и ВС РФ», № 30, 1992.

5. Кормен Т. Лейзерон Ч., Ривест Р. Алгоритмы: построение и анализ: Пер с англ. – М.: МЦНМО, 2000

Липаев В.В. Управление разработкой программных комплексов. – М.: Финансы и статистика, 1993

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета:Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2000

Басовский Л.Е. Маркетинг: Курс лекций. – М.: ИНФРА-М, 2003

Примечаний нет.