Перечень условных обозначений, символов и терминов 9

Введение 10

1 Общий анализ объекта исследования 12

1.1 Описание структуры и деловых процессов структурного подразделения 12

1.1.1 Анализ деловых процессов 12

1.1.2 Цели и задачи подразделения 15

1.1.3 Структура и штатная численность 19

1.2 Выявление и анализ объективных и субъективных мешающих факторов в деятельности подразделения 23

1.3 Выводы по разделу 23

2 Анализ уровня организации и документационной поддержки управления деятельностью подразделения 24

2.1 Описание основных документов бухгалтерии 25

2.2 Роль и значимость организационной документации в деятельности бухгалтерии 27

2.2.1 Положение о структурном подразделении 27

2.2.2 Общие требования к содержанию должностных инструкций 30

2.3 Анализ соответствия и применяемости имеющихся организационных документов 31

3 Анализ и оптимизация уровня автоматизации бухгалтерского учета 34

3.1 Классификация, структура и описание автоматизированных процессов бухгалтерской деятельности 35

3.2 Анализ эффективности уровня автоматизации бухгалтерской деятельности 37

3.3 Выводы по разделу 40

4 Разработка предложений по внутренней самооценке деятельности подразделения 42

4.1 Классификация, структура и описание процессов самооценки 43

4.2 Разработка предложений по внедрению процессов самооценки в деятельность подразделения 43

4.2.1 Название пункта 43

4.2.2 Название пункта 43

4.3 Классификация и анализ применимости инструментов квалиметрии в процессах самооценки 43

4.3.1 Название пункта 43

4.3.2 Название пункта 43

5 Разработка предложений по организации непрерывного обучения и профессиональной подготовки сотрудников подразделения 44

Выводы по разделу 45

6 Анализ экономической эффективности деятельности бухгалтерии 46

6.1 PAF-модель применительно к деятельности бухгалтерии РГАТА 46

6.2 Выводы по разделу 50

7 Анализ вопросов безопасности и охраны труда 51

7.1 Анализ влияния психологических факторов 52

7.2 Анализ влияния психофизиологических факторов 53

7.2.1 Анализ тяжести и утомительности труда оператора 54

7.2.2 Анализ микроклимата 57

7.2.3 Анализ освещенности рабочего места 58

7.2.4 Анализ шума в помещении 59

7.2.5 Анализ влияния электромагнитных излучений 60

7.3 Профилактика профессиональных заболеваний 61

7.4 Выводы по разделу 62

Заключение 63

Список использованных источников 64

Приложение А 65

Приложение Б 66

Выпускная квалификационная работа. Дипломная работа на тему "Анализ и оптимизация процессов управления деятельностью бухгалтерских подразделений высших учебных заведений РФ на основе Положений Системы качества организации". Пояснительная записка.

В выпускной квалификационной работе рассмотрена работа бухгалтерии РГАТА, которая является актуальной в современных условиях. Проведён анализ деятельности подразделения, анализ существующей организационно-распорядительной документации, требований, разработаны рекомендации, предложены варианты положения и должностн. инстр., проанализированы затраты, работа по БЖД…

Объём дипломной работы - с, имеется введение, 7 глав содержательной части, заключение, приложения, список используемой литературы из источников, рисунка и таблиц.

Мы живем в динамичном, быстро меняющемся мире. Это в полной мере относится и к современному рынку: растут требования потребителей к продукции и услугам, развиваются технологии, меняются условия конкурентной борьбы. Поэтому успешная работа любой организации на рынке неосуществима без постоянного совершенствования деятельности, нацеленной на повышение удовлетворенности потребителей. Это положение является краеугольным камнем всех современных подходов к менеджменту качества. Совершенствование деятельности организации невозможно без периодического анализа фактического состояния работы по качеству и ее результатов. Только опираясь на результаты такого анализа, можно наметить и реализовать дальнейшие шаги в улучшении деятельности.

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.

Анализ и оптимизация деятельности бухгалтерии - это разработка программ и планов деятельности структурного подразделения на основе выделения и систематизации отдельных элементарных процессов по обработке и анализу финансовой информации организации, подведение итогов и формирование бухгалтерской отчетности.

Это нужно для оптимизации деятельности структурного подразделения и подразделения в целом; для выявления недостатков работы и их последующего устранения; для формирования требований к квалификации персонала; для разработки плана мероприятий по усовершенствованию автоматизации бухгалтерского учета.

Как это сделать?

Нужно провести анализ действующей организационной документации, существующих процессов (внутренних и внешних), кадрового состава и уровня квалификации персонала;

Нужно провести анализ действующих систем автоматизированного учета и ключевых особенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях;

Выявить место и роль деятельности бухгалтерии в процессах организации и действующей Системы качества;

Разработать планы и программы краткосрочных и долгосрочных мероприятий по устранению имеющихся и потенциальных недостатков в деятельности подразделения;

Предложить варианты повышения уровня квалификации персонала и развития автоматизированного бухгалтерского учета.

Что из этого получается?

Объективный взгляд на работу подразделения;

Реальная оценка достоинств и недостатков, а также потенциальных возможностей в деятельности подразделения;

Формирование условий для управления деятельностью подразделения со стороны руководства и выполнения должностных обязанностей со стороны сотрудников;

Оптимизация и согласование интегральных и функциональных процессов подразделения;

Повышение роли и значимости деятельности подразделения и каждого отдельного сотрудника в деятельности организации в целом.

1 Всеобщее управление качеством: Учебник/ Под ред. О. П. Глудкина. - М.: Горячая линия - Телеком, 2001. 600 с.: ил.

2 Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ю.А. Бабаева - М.: ЮНИТИ, 2001. - 476 с.

3 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Омега-Л, 2003. - 528 с.

4 Маклеева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарий к Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. - М.: МЦФЭР, 2000. - 346 с.

5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы".

6 Пособие по безопасной работе на персональных компьютерах. - М.: Изд-во НЦ ЭНАС, 2003. - 28 с.

Примечаний нет.