В решении социально-экономических проблем, обострившихся в период реформирования экономики и основных устоев социально-экономической жизни общества, существенное место отводится проблемам организации и оплаты труда работников, занятых во всех отраслях народного хозяйства.
В современных условиях растет значение усиления материальной и моральной заинтересованности работников в достижении более высоких показателей работы, конечных результатов производственной деятельности. В этих целях, в свою очередь, необходимо систематически улучшать основные элементы заработной платы и источники средств на оплату труда. Действенность мер по совершенствованию организации заработной платы и усилению ее стимулирующей роли непосредственно предопределяется результатами труда, показателями эффективности и качества, экономией живого и овеществленного труда, рациональном использовании труда и материальных ресурсов на всех уровнях. Необходимо обеспечивать усиление зависимости оплаты труда от конечных результатов работы коллектива и каждого работника, повышение ее стимулирующей роли в подъеме производительности труда, в улучшении качества продукции и экономии всех видов ресурсов.
Документационное обеспечение персонала по праву занимает одно из центральных мест во всей системе управления кадрами организации.
Актуальность. Документационное обеспечение персонала должно обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы.
В связи с этим возникает необходимость уточнения отдельных элементов документационного обеспечения управления персоналом.
Поэтому в дипломной работе затрагиваются вопросы по документационному обеспечению движения кадров предприятия.
Актуальность выбранной темы подтверждается также тем, что грамотная политика организации в области документационного обеспечения персонала организации может сыграть важнейшую роль в развитии и дальнейшем успешном процветании организации.
Степень разработанности
Данной теме уделено много внимания в литературе. Но литература не отражает существующих в организациях проблем.
В пособии М.В. Кирсановой и Ю.М. Аксенова рассмотрены формы и методы делопроизводства, а также правила составления различных документов на малом предприятии .
Пособие В.В. Митрофановой ориентировано на службу персонала в коммерческой организации. В ней объясняется алгоритм оформления кадровой документации, рассказывается о документах, обязательных для всех организаций, а также раскрывается законодательная база в сфере кадрового документирования .
В пособии Т.В. Кузнецовой рассматривается весь процесс работы с документами с момента их создания до сдачи дел по личному составу в государственные архивы, а также автоматизация работы кадровой службы .
В пособии И.А. Кайбичева рассмотрены основные принципы организации делопроизводства на персональном компьютере. Также описаны способы решения типовых задач, возникающих при организации и управлении в офисе с помощью стандартных возможностей программных средств (Word, Excel, Outlook) .
В пособии И.К. Корнеева, В.А. Кудряева освещены все вопросы грамотной и эффективной организации современного делопроизводства. Подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, кадровой документации и внешней деловой переписки .
В книге А.В. Верховцева описывается состав кадровой документации, порядок придания документам юридической силы, регистры бухгалтерского учета .
В работе использовано 27 источников.
Целью дипломной работы является анализ процесса документирования деятельности по персоналу на примере Мебельного Салона "Уют-М".
В связи с намеченной целью определены основные задачи дипломной работы:
- исследовать теоретические основы документационного обеспечения в управлении персоналом;
- изучить нормативное регулирование документационного обеспечения по управлению персоналом;
- изучить виды документации кадрового обеспечения предприятия;
- проанализировать методы контроля за составлением документации по управлению персоналом предприятия
- провести анализ использования трудовых ресурсов;
- изучить порядок документационного обеспечения по приему и движению и выбытию персонала в ООО "Уют-М" ;
- разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом в ООО "Уют-М";
- рассчитать экономическую эффективность предложенных мероприятий.
Объектом исследования послужили документы и делопроизводство Общества с ограниченной ответственностью "Уют-М".
Предметом исследования явились технологии документирования информации по персоналу в документационном обеспечении управления персоналом Общества с ограниченной ответственностью "Уют-М".
Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам бухгалтерского учета и отчетности, периодические издания по вопросам документационного обеспечения управления персоналом, нормативные документы и законодательные акты, положения по ведению бухгалтерского учета.
Методика исследования основывалась на изучении и обобщении накопленных знаний и опыта в отечественной и зарубежной науке и практике, на оценке зарубежных и отечественных учетных систем, выполнении расчетно-аналитических работ.
При работе над дипломом применялись общенаучные (логический, исторический, функциональный, системный, проблемный) и специальные (наблюдение, сравнение, обобщение) методы.
Источники. Автором работы мобилизована совокупность источников, которые условно можно разделить на несколько групп:
- документы официального происхождения (законы, указы Президента, постановления Правительства, ведомственные нормативные акты о делопроизводстве, ГОСТы);
- периодическая печать ("Справочник кадровика", "Секретарское дело", "Секретарь-референт");
- организационно-распорядительные (Устав, должностные инструкции, приказы, распоряжения) и справочно-информационные (письма, служебные записки) документы организации.
Структура дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
|