|
Введение
Одним из направлений автоматизации управления предприятием, ставшим наиболее популярным в последнее время, является электронный документооборот. Современный документооборот включает такие составляющие, как управление электронными документами, управление деловыми процессами и канцелярское делопроизводство.
Тем не менее, современные тенденции развития систем электронного документооборота направлены в сторону совершенствования процесса документального взаимодействия между предприятиями одной корпорации, т.е. переход от горизонтальных связей в системе к вертикальным.
Идея формирования задания на уровне головной организации с возможностью отслеживания его исполнения на уровне филиалов существует уже давно, однако, вопрос реализации идеи в наглядной, простой и доступной для понимания форме ведения процесса контроля исполнения документа еще не достаточно продуман.
В настоящей работе предполагается рассмотреть функциональные компоненты современной автоматизированной системы документооборота, необходимые для обеспечения поддержки работы предприятий с развитыми как горизонтальными, так и вертикальными связями.
1 Зачем нужен электронный документооборот
Первым и наиболее часто используемым аргументом в защиту электронного документооборота является способ хранения документов - единое электронное хранилище, что позволяет осуществлять быстрый поиск, как по тексту документа, так и по значениям реквизитов его регистрационной карточки, принадлежности потоку и пр. В результате исчезает зависимость от конкретного человека, знающего где, на какой полке и под каким замком какой документ находится, предотвращается потеря документов, сокращается бумажный документооборот, по крайней мере, в части многократного копирования одного документа при проведении совместной работы над ним.
Если же говорить о крупных организациях или корпорациях, то следующим по важности встает вопрос согласования и исполнения документов при наличии подчиненных организаций. Решение этого вопроса позволит не только свести на нет потерю документов в процессе передачи от одного сотрудника другому, из головной организации в подчиненную, но и предотвратить затягивание времени исполнения документа.
|
На уровень вверх
Купить