книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Документоведение. Вариант 2 ( Контрольная работа, 17 стр. )
Документоведение. Вар. 5 ( Контрольная работа, 25 стр. )
Документооборот в ООО "Автогаз" ( Курсовая работа, 28 стр. )
ДОКУМЕНТООБОРОТ ФИРМ. СТАНДАРТЫ ( Реферат, 21 стр. )
Документы как источник первичной информации. Правила их оформления. Классификация документов. Организация документооборота ( Контрольная работа, 17 стр. )
Документы первичного учета в правоохранительных органах ( Реферат, 15 стр. )
Документы по личному составу ( Реферат, 17 стр. )
Документы по личному составу ( Курсовая работа, 29 стр. )
Документы по личному составу 2001-29 ( Контрольная работа, 29 стр. )
Документы по личному составу ( Контрольная работа, 28 стр. )
Документы, регулирующие деятельность организации ( Контрольная работа, 22 стр. )
ДОУ - 37-00 ( Контрольная работа, 6 стр. )
Единая государственная система делопроизводства ( Контрольная работа, 11 стр. )
Задачи и функции служб документационного обеспечения управления туристского предприятия ( Курсовая работа, 28 стр. )
Заключение коммерческого контракта ( Курсовая работа, 22 стр. )
Законодательная база регулирования делопроизводства в РФ ( Контрольная работа, 23 стр. )
Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу ( Контрольная работа, 8 стр. )
Законодательная основа, регулирующая документационное обеспечение управления в России и за рубежом ( Дипломная работа, 59 стр. )
Законодательное регулирование употребления гербовой символики на документах ( Реферат, 23 стр. )
Зарегистрируйте составленные Вами документы в регистрационных журналах входящей и исходящей документации ( Контрольная работа, 2 стр. )
Значение информационно-документационного обеспечения деятельности организаций ( Реферат, 15 стр. )
Изучение требований к тексту документов ( Реферат, 17 стр. )
Изучение деятельности Архивных фондов России ( Курсовая работа, 49 стр. )
Изучение документооборота в дирекции предприятия и возможности его автоматизированной обработки ( Реферат, 19 стр. )
Изучение организации деятельности секретаря по документным и бездокументным обслуживаниям. ( Курсовая работа, 30 стр. )

1. Сущность документационной системы управления

2. Основные нормативно-методические документы по

делопроизводству

3. Правила оформления документов

4. Системы документации

5. Эффективность рациональной системы делопроизводства

В наше время термин "делопроизводство" определяется следующим образом: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Наряду с термином "делопроизводство" в последние годы употребляется и синонимичный ему термин "документационное обеспечение управления". Возникновение его связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении. Таким образом, термин "документационное обеспечение управления" как бы подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание. Вся документация учреждения делится на три документопотока:

- входящие (поступающие) документы;

- исходящие (отправляемые) документы;

- внутренние документы.

Каждый из документопотоков имеет свою особенность в составе, количестве, обработке и движении. Количество документов всех потоков за год составит объем документооборота учреждения. Величина документооборота нужна для расчета необходимой численности делопроизводственного персонала, расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводств. В целом она показывает загруженность всего управленческого аппарата , т.к. всем его работникам приходится иметь дело с документами. В технологической цепочке обработки и движения документов можно выделить этапы:

прием первичная обработка документов;

предварительное рассмотрение и распределение документов;

регистрация;

контроль за исполнением;

информационно-справочная работа;

исполнение документов и отправка.

Понятие "делопроизводство" базируется на понятии "документирование". Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Документирование всегда осуществляется по определенным правилам, установленными правовыми нормативными актами или выработанными традицией.

Создание документов или документирование может осуществляться на естественном языке или на искусственных языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы - документы, содержащие речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовый документ, созданный с помощью письма, - это традиционный документ на бумажном носителе или видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

1. Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998

2. "Секретарское дело", спецвыпуск журнала, Тула.:1996

3. Самыкина И.В. "Практическое руководство для секретаря". - М.: БИНОМ, 1995

4. Материалы Москомприроды по созданию информационной системы документооборота (1998 г.)

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»