|
1.Обеспечивающие подсистемы
ФС СУ - состав и соотношение между отдельными специализированными подразделениями в области подготовки обоснования управленческих решений.
ФС СУ подразделяется по призраку выполняемых функций :
функциональные подсистемы
обеспечивающие подсистемы
целевые подсистемы
Функциональные подсистемы выделяют по функциям управления, имеющим единую, целевую направленность.
Обеспечивающие подсистемы выделяют по признаку функций, обеспечивающих условия реализации решений, вырабатываемых в функциональных подсистемах.
Целевые подсистемы выделяют по признаку целей, на реализацию которых они направлены.
Обеспечивающие подсистемы :
- информационное обеспечение, ИО
- техническое обеспечение, ТО
- программное обеспечение, ПО
- организационно-экономическое обеспечение, ОЭО
- правовое обеспечение, ПрО
Рассмотрим структуру обеспечивающих подсистем на примере ИСБУ.
1. Функциональная структура информационной системы бухгалтерского учета
Основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы:
Аппаратные средства. К ним относятся:
-оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор;
-оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте;
-дисководы;
-принтеры;
-терминалы.
Программные средства.
1) системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, относится операционная система, которая управляет аппаратными средствами и распределяет их ресурсы для максимально эффективного использования; системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных; сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции.
2) прикладные (пользовательские) программы, которые представляют собой набор машинных команд для обработки данных, которые организация приобрела у внешнего поставщика .
3) Документация – описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.
4) Персонал – работники, которые управляют системой, снабжают и контролируют систему обработки данных.
5) Данные – сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая операция, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6) Процедуры контроля – процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
2. Описание обеспечивающих подсистем ИСБУ
Техническое обеспечение ИСБУ обеспечивается процессорами Intel Celeron – 2200AFCPGA2 BOX (S-478), мониторами 15” «Samsung SAMTRON 56E, источниками бесперебойного питания BACK UPS CS 500VA, клавиатурой Mitsumi ERGO, сетевым оборудованием FAST HUB 3COM 12x100TX OfficeConnect TP1200, принтером лазерным HPLaserJet41OON A4,24ppm,1200dpi,32MB,JetDirec.
Программным обеспечением является программа «1С: Бухгалтерия», которая является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Пакет программ «1С: Бухгалтерия» состоит из двух независимых программ: «Учет бухгалтерских операций» (bmp.exe) и «Платежные документы» (uro.exe).
Программа «Учет бухгалтерских операций» предназначена для:
1) ведения бухгалтерских проводок;
2) печати первичных документов;
3) расчета итоговых показателей;
4) формирования отчетов для налоговых органов.
Программа «Платежные документы» предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все бухгалтерские проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметров проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
- план счетов;
- список видов объектов аналитического учета;
- списки объектов аналитического учета (субконто);
- списки контрагентов и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
- сводные проводки;
- оборотно-сальдовую ведомость;
- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
- карточка счета;
- карточка счета по одному объекту аналитического учета;
- анализ счета (аналог главной книги);
- анализ счета по датам;
- анализ счета по объектам аналитического учета;
- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
- журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Информационное обеспечение содержится в справочниках программы, в случае внесения изменений в нормативные акты по бухгалтерскому учету, обновления вносятся в автоматическом режиме.
Организационное обеспечение осуществляется главным бухгалтером. Именно главный бухгалтер остановил свой выбор на данном комплексе, подбирал персонал бухгалтерии, способный работать в данной программе.
3. Характеристика средств безопасности в информационной системе
По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета, компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В качестве меры пресечения несанкционированного доступа к информации каждое автоматизированное рабочее место бухгалтера имеет входной пароль. Кроме того, в организации установлен уровень доступа к различным участкам автоматизированного учета. Так, доступ к разделу программы «Заработная плата имеет только бухгалтер по расчету заработной платы». Доступ с других компьютеров блокируется. Ко всем участкам бухгалтерского учета имеет доступ только главный бухгалтер. Кроме того, роль сервера для связанных в единую сеть компьютеров играет компьютер главного бухгалтера, в который без входного пароля войти невозможно.
4. Достоинства, недостатки и перспективы развития ИСБУ организации
Достоинствами ИСБУ организации является полная автоматизация всех участков бухгалтерского учета, оснащенность достаточно современной компьютерной техников, мощность которой позволяет вести автоматизированный бухгалтерский учет. Современный лазерный принтер позволяет получать качественную быструю печать документов. Источники бесперебойного питания дают время на сохранение информации в случае перепадов напряжения или отключения энергии.
Необходимо отметить, что наиболее мобильной и простой в обращении на сегодняшний день является именно серия программ «1С». Одним из главных ее достоинством является возможность работы в электронных таблицах, навыками работы в которых обладает любой пользователь ПК, и обновление файлов в электронном виде. К примеру, для перенастройки или внесения изменений при пользовании другими программами необходимо вызывать специалиста фирмы или содержать в штате программиста для сопровождения программы. Кроме того ни одной программой, кроме «1С» не предусмотрено копирование таблиц в Excel, а наличие такой возможности облегчает работу специалистов для проведения аналитических манипуляций .
|
На уровень вверх
Купить