|
Вопрос 26. Рынок программ хранения и обработки документов. Система управления документами. Пакет программ Microsoft Office
Программы хранения и обработки документов разрабатываются и используется для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:
" подготовки текстов (документов) на компьютерах - редакторы текстов;
" подготовки документов типографского качества - издательские системы;
" обработки табличных данных - электронные таблицы;
" обработки массивов информации - системы управления базами данных;
" обработки графических изображений - графические редакторы и др.;
" интегрированные системы - системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.
Примером интегрированной системы и является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и " общаются " друг с другом "на одном языке".
Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ. Уже его название подсказывает , что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения , которые легко и непринужденно работают с текстами , числами и изображениями .
Отличительной особенность пакета Office является то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Office входят:
Большие прикладные программы
" Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.
Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен "быстрыми" командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий .
" Excel производит с числами то же, что Word с существительными и
глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Пользуясь программой Excel, можно составлять бюджеты и финансовые отчеты, превращать сухие цифры в наглядные диаграммы и графики, проводить анализ типа "А что будет, если?" практически по любому вопросу, а также сортировать очень длинные списки данных в считанные секунды или даже доли секунд .
" PowerPoint позволит профессионально подготовить презентацию, содержащую приличную графику и эффектно оформленные тезисы. Документ, подготовленный в редакторе Word, может быть легко преобразован в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
" Access представляет собой мощную современную программу управления данными (СУБД), предназначенную для создания, ведения базы данных, для эффективного управления ей, занесения данных, а также получения отчетов.
|
На уровень вверх
Купить