|
Документы были, есть и будут. Единственное, что меняется со временем - это их носители.
Наш динамичный и требовательный ХХI век позволяет нам не волноваться о том, захватили ли мы с собой записную книжку, или папку с документами.
"Все свое ношу с собой" - высшая мудрость древних нашла свою реализацию в наши дни благодаря тому, что все документы огромного предприятия могут храниться и переноситься внутри одного персонального компьютера.
Однако пока на большинстве предприятий документооборот существует в бумажной форме.
Безусловно, в таком виде документооборот более привычен и традиционен, но при этом он обладает рядом недостатков, существенно перекрывающих достоинство его привычности.
Минусы бумажного документооборота:
" медленный поиск документов;
" трудности отслеживания движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
" сложность организации эффективного контроля и отчетности по исполнению резолюций;
" длительность сроков подготовки и согласования документов;
" сложность организации документооборота, если с одними и теми же документами одновременно работает несколько пользователей;
" невозможность или трудоемкость получения сводных отчетов и журналов.
|
На уровень вверх
Купить