1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 2

1.1 Характеристика предприятия 2

1.2. Сущность делопроизводства в АО ПДК 4

1.3. Обоснование использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач 12

1.4. Характеристика организации обработки информации 14

1.5. Формализация задач обработки информации 16

1.6. Обоснование разработок по информационному обеспечению 18

1.7. Обоснование разработок по программному обеспечению 22

1.8. Обоснование разработок по технологическому обеспечению 27

Библиографический список 29

ПРИЛОЖЕНИЯ 31

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Характеристика предприятия

АО ПКД была создана в 1994 году по предложению префекта Центрального административного округа, Москомимущества и банка « Столичный». Организация зарегистрирована в форме акционерного общества закрытого типа, кратко ОАО « Производственно-коммерческая дирекция» или АО ПКД. Учредителями выступают правительство Москвы в лице Москомимущества и банк « Столичный». Размер уставного фонда общества на дату создания был установлен в размере 1 миллион долларов США. Основной деятельностью являются упорядочение поступления арендной платы, обеспечении принятие мер по профилактике нарушений обязательств по ее уплате и оформления прав пользователей нежилых помещений, находящихся в собственности г. Москвы.

АО ПКД является юридическим лицом, не имеет в собственности обособленное имущество, но арендует на 49 лет здание, расположенное по адресу: Валовая ул., д. 14, стр. 2. Общая здания площадь 912 кв. метров , в настоящий момент числится на балансе Государственного московского предприятия « Первая образцовая типография» . Таким образом Москомимущество сделало взнос в уставный фонд АО ПКД в зачет суммы арендной платы за необходимое количество лет на 51% акций АО ПКД.

АО ПКД самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера. Самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами. Организация имеет Интернет-сайт http://www.pkd-mos.ru/.

Основными направлениями работы АО ПКД согласно Устава являются:

- подготовка, техническое оформление и представление для утверждения в Москомимущество договоров аренды на территории Центрального административного округа Москвы на нежилые помещения, предоставляемые в установленном порядке;

- контроль за поступлениями арендной платы;

- принятие мер по расторжению договоров аренды со злостными неплательщиками в установленном законом порядке;

- обеспечение своевременного поступления арендной платы в бюджет г. Москвы;

- проведение инвентаризации прав на объекты недвижимости на территории Центрального административного округа по поручению

Москомимущества, префектуры ЦАО и территориальных управлений ЦАО;

- создание переселенческого фонда для временного отселения арендаторов при реконструкции в целях реализации ранее принятых программ;

- обеспечение сохранности и восстановления нежилых помещений после аварий, пожаров и других подобных случаев.

АО ПКД работает в тесном контакте с префектурой и территориальными управлениями Центрального административного округа, оказывает содействие им в выполнении задач по реконструкции центра города, имеет приоритетный доступ к техническим паспортам и экспликациям зданий и сооружений в Бюро технической инвентаризации, к базе данных договоров аренды и контрактов на реконструкцию на территории Центрального административного округа Префектуры, к базе данных договоров аренды Москомимущества. Финансирование работ АО ПКД осуществляется за счет сумм арендной платы (3,5 процента), взимаемой с арендаторов и 30 процентов от штрафов, взимаемых с неплательщиков.

Под организационной структурой понимается совокупность определенным образом взаимосвязанных и соподчиненных организационных единиц (элементов, звеньев), выполняющих ту или иную функцию в рассматриваемой системе. Орган

Библиографический список

1. Постановление правительства Москвы от 27.12.94 N 1184 « О создании акционерного общества « Производственно-коммерческая дирекция»

2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. — 320с.

3. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. — 520 стр.

4. Делопроизводство в Российской Федерации : сб. норматив, док - М.: Гросс-Медиа, 2006. - 352 стр.

5. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. — М.: Омега-Л, 2005. — 288 стр.

6. Клименко стр. В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гуттенберга. – М.: Эко-Трендз, 1999. – 272 стр.

7. Нормы времени на работы по ДОУ управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. М.: Минтруд России, 2002

8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99. Информационные технологии. Процессы жизненного цикла программных средств.

9. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

10. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

11. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

12. Интернет-сайт, посвященный системам электронного документооборота http://www.doc-online.ru/

13. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика// Обзор с Интернет-сайта http://www.klerk.ru

14. Обзор систем электронного документооборота // Статья электронного журнала «Директор ИС», № 02, 2001 г.)

15. Пашков Д.В. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота. // Журнал «Документооборот и Делопроизводство» № 5, 2004 г. с. 10-19.

16. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; под ред. Ю.Ф. Тельнов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 512 с.

17. Литвин П., Гетц К., Гунделой М. Разработка настольных приложений в Access 2002/ Для профессионалов. – СПб. : Питер, 2002. – 1008 с.

18. Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гуттенберга. – М.: Эко-Трендз, 1999. – 272 с.

19. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; под ред. Ю.Ф. Тельнов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 512 с.

20. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК011-93 (ОКУД).

21. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

Примечаний нет.