Содержание

Введение 3

1. Организация системы документационного обеспечения деятельности органов государственной власти, общий порядок ведения делопроизводства 4

2. Нормативные акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства и организации системы документационного обеспечения деятельности органов государственной власти 6

3. Прием, обработка, регистрация, распределение, прохождение, доставка служебных документов и других материалов 7

4. Систематизация документов, составление номенклатуры дел, их формирование, подготовка дел к передаче в Архив органов государственной власти 14

Заключение 15

Список литературы 16

Введение

Делопроизводство в учреждениях России как государственная система начала складываться в конце XV века (отвечали за эту работу дьяки и подъячие). В XVIII веке организация делопроизводства возлагалась на канцелярию (главным в канцелярии являлся секретарь). Был утвержден Генеральный регламент, который устанавливал не только сроки, но и контроль за исполнением документов.

Говоря о положении дел в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе, пожалуй, можно охарактеризовать его как переходный. При этом "переход" совершается от традиционной к электронной форме ДОУ, что продиктовано стремительным развитием электронных технологий и технических (в т.ч. компьютерных) средств и программных продуктов в этой сфере. Вместе с тем, не стоит забывать о том, что подобного рода "переходы" уже ангажировались в нашей истории в 70-х т 80-х годах, не говоря уже о 90-х.

С тех пор сменился не один десяток типов и видов носителей информации, форматов записи, не говоря уже о технических средствах, а традиционный "бумажный" документ и ныне правит бал. С другой стороны, и это отрадно наблюдать, отношение к современным электронным технологиям изменилось в сторону признания неизбежности их внедрения в практику работы на всех уровнях государственной власти и управления. Компьютер уже не воспринимается как "усовершенствованная печатная машинка". И в то же время, очевидный недостаток в квалифицированных управленческих кадров, владеющих современными электронными технологиями, безусловно, тормозит этот процесс.

Цель данной работы - рассмотреть вопрос документационного обеспечения деятельности органов государственной власти.

Список литературы

1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). - М.: "Интел-Синтез, 2004.

2. Бобылева М.П. и Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства. - М.: Делопроизводство, 2007.

3. Вялова Л.М. Организация движения документов. - Спб.: Питер, 2006.

4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Логос, 2007.

5. Документы и делопроизводство./Под ред. Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум. - М.: Экономика, 2005.

6. Еремченко В.А. О проблеме электронных документов. - М.: БЕК, 2006.

7. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства. - М.: ИНФРА-М, 2005.

8. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2006.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: Интел - синтез, 2004.

10. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях//Экономика и жизнь, 2006, №4. - С. 56-59.

11. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в органах государственной власти. - М.: Дело, 2007.

12. Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве. - Спб.: Нева, 2005.

Примечаний нет.