1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
1.1. Организационная характеристика ООО «Ай Пи Групп»
В качестве объекта исследования выступило общество с ограниченной ответственностью «Ай Пи Груп», занимающееся оптовой продажей сувенирной продукции.
ООО «Ай Пи Груп» (группа компаний «Интер Презент бизнес гифтс») работает на рынке с 1998 года. Сегодня в условиях развивающейся конкуренции крайне важное значение приобретает реклама и другие способы продвижения на рынок как товаров, производимых компаниями, так и самих компаний. Специалисты-маркетологи и рекламисты признают, что одной из важных и наиболее эффективных составляющих рекламы в целом являются разного рода рекламные подарки и сувениры. Кроме того, немаловажная часть имиджа любой уважающей себя фирмы - это различные бизнес-подарки, адресованные как партнерам фирмы, так и ее собственному персоналу.
С момента своего создания «Интер Презент бизнес гифтс» увеличивает свой товарооборот, расширяет ассортимент предлагаемой продукции и услуг. Компания является официальным дистрибьютором в России торговой марки «LECCE PEN» (итальянская компания – крупнейший производитель авторучек) и торговой марки «FRUIT OF THE LOOM» (крупнейший в мире американский производитель рекламной одежды). Также «Интер Презент» предлагает продукцию таких всемирно известных сувенирных и подарочных брэндов, как TOKAI, Bruno Visconti, WALZ, LABAN, В1 и ряда других.
Кроме того, компания оказывает комплекс услуг по нанесению изображений и логотипов на сувениры и подарки с помощью различных технологий, располагая всем необходимым современным оборудованием.
Для удобства клиентов открыты представительства «Интер Презент бизнес гифтс» в Санкт-Петербурге, Новосибирске и Ростове-на-Дону. Товары из каталогов компании можно приобрести у официальных дилеров и в рекламных агентствах, с которыми сотрудничает «Интер Презент». Дилерская сеть постоянно расширяется, что делает продукцию компании доступной на всей территории Российской Федерации.
Разумные цены, широкий и оригинальный ассортимент товаров, наличие склада в Москве и сети региональных складов, комплексное обслуживание, оперативность выполнения заказов делают сотрудничество с компанией «Интерпрезент» выгодным и привлекательным для потенциальных партнеров.
«Интер Презент бизнес гифтс» видит своей главной задачей предоставление российским компаниям простого и быстрого доступа к широкому ассортименту высококачественных и эффективных средств рекламы и поддержания имиджа, какими являются рекламные сувениры и бизнес-подарки.
Для решения этой проблемы выпускается ежегодный каталог рекламно-сувенирной и подарочной продукции «HAPPY gifts», новогодний каталог сувенирных и подарочных новинок бизнес-класса, весь ассортимент которых компания поставляет с собственного склада в Москве. Поставщиками компании являются ведущие производители сувениров и подарков как Западной Европы, так и Юго-Восточной Азии.
Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.
Организационная структура ООО «Ай Пи Груп» соответствует линейно-функциональной структуре (рис. 1). Это обуславливает простоту, четкое разграничение функциональных обязанностей среди сотрудников предприятия.
Распределение полномочий и ответственности между подразделениями регламентируется Положениями конкретных подразделений компании «Интер Презент». Так, Коммерческий отдел несет ответственность за политику продаж, работу с покупателями и результатные операционные показатели (товарооборот, валовый доход), Отдел закупок – за своевременное пополнение склада необходимой продукцией, установлением контактов с поставщиками, Финансовый департамент – за рациональное распределение финансовых потоков, отчетность перед налоговыми органами, Служба персонала – за кадровую политику и т.д.
Органиграмма компании в аспекте распределения полномочий приведена на рис. 1, в аспекте связей между подразделениями – на рис. 2.
Распределение ответственности и полномочий среди сотрудников регламентируется должностными инструкциями, которые формируются службой персонала по согласованию с непос
|