|
В ходе прохождения практики была изучена деятельность интернет-магазина для внедрения автоматизированного учета продаж. При автоматизации учета реа-лизации продукции сократится не только время, затрачиваемое на обработку ин-формации, но и повысится качество этой обработки.
В процессе реализации продукции формируется конечный финансовый ре-зультат финансовой деятельности - прибыль или убыток. Прибыль (убыток) от реа-лизации продукции (работ, услуг) - это положительная (отрицательная) разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акци-зов и затратами на ее производство и реализацию.
Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. По-этому автоматизированная система позволит вести обработку данных или доку-ментов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (боль-шие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ: прием товаров от поставщиков, учет оптовой реализации, учет розничной реализации, составле-ние калькуляционных карт и т. д.
При таком объеме обрабатываемой информации без использования техниче-ских средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке технических товаров организация нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на от-дельные виды товаров.
Поэтому в настоящее время остро встал вопрос о внедрении автоматизиро-ванной информационной системы для анализа торговой деятельности.
В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость про-граммных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обра-ботки информации на всех этапах учета и анализа торговли очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы обработки ин-формации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких конфигураций или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат.
Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эф-фективной информационной инфраструктуры.
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные до-кументы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются па-раметры поиска объекта.
Основой задачей данной проектируемой системы является автоматизация учета торговых операций ООО "Спайдер".
За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.
Внедрение данного программного продукта в значительное степени сократит расходы времени, а, следовательно, и денежных средств на проведение операций по работе с документацией торговых операций данной организации.
|
На уровень вверх
Купить