|
В cт. 66 Трудового кодекса РФ говорится о том, что "трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятель-ности и трудовом стаже работника".
При ведении трудовых книжек необходимо соблюдать ряд требований. К таким требованиям относят:
1) технику ведения оформления записей в трудовой книжке;
2) язык оформления записей в трудовой книжке;
3) состав записей в трудовой книжке;
4) содержание записей в трудовой книжке;
5) оформление отдельных элементов записей в трудовой книжке.
Рассмотрим более подробно каждый из вышеперечисленных пунктов. Техника ведения оформления записей в трудовой книжке отражена в Инст-рукции по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением Со-вета Министров ССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656. В этой инструк-ции прописано, что все записи в трудовой книжке должны осуществляться гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (гелем, пастой) синего, черного или фиолетового цвета или ручкой-роллером, в том числе шариковой. Появление такого требования связано с тем, что записи необхо-димо защитить от порчи, например, предохранить от растекания чернил по поверхности листа трудовой книжки.
В инструкции сказано, что записи нужно прописывать в трудовой книж-ке без сокращений. Например, "переведен", а не "пер."; "приказ", а не "пр." и т.п.
Нумерация в трудовых книжках должна быть последовательной, т.е. прямо возрастающая, но только в одном разделе.
В инструкции сказано, что заполнение трудовых книжек должно осуще-ствляться только на государственном языке Российской Федерации. Также записи можно вести на языке той республики, которая находится в составе Российской Федерации и установила свой государственный язык на террито-рии республики. Поэтому записи, вносимые в трудовую книжку, сначала за-писываются на русском языке, а потом на языке, принятом в республике.
В трудовую книжку вносят следующие виды сведений (записей):
" сведения (записи) о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
" сведения (записи) о работе (прием на работу, перевод на другую рабо-ту, увольнение);
" записи о награждениях и поощрениях (награждение орденами и меда-лями, присвоение почетных званий, награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине, другие поощрения в соответствии с действующим законодательством);
" сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использован-ных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
|
На уровень вверх
Купить