|
Введение
Подотчётными лицами являются сотрудники организации, входящие в перечень лиц, утверждённым приказом руководителя организации. Кроме этого в приказе указываются сроки, на которые могут выдаваться подотчётные суммы, порядок предоставления, обработки и утверждения авансовых отчётов, при необходимости могут быть также установлены и суммы выдачи денег под отчёт. Каждый сотрудник, чья фамилия указана в списке приказа, должен быть ознакомлен с приказом под расписку.
Предприятие выдает своим сотрудникам наличные денежные средства в случае отправления их в командировку, либо когда сотрудник от имени предприятия расплачивается наличными с другими организациями или индивидуальными предпринимателями.
Выдача наличных денежных средств под отчёт на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, рассчитанных с соблюдением установленных норм командировочных расходов. При этом выдаче командировочных должен предшествовать приказ руководителя, где должны быть указаны фамилия, должность сотрудника, сумма командировочных, а также данные о том, куда и с какой целью направляется сотрудник.
Своевременно не возвращённые суммы авансов удерживают из заработной платы работника, при этом они, а также суммы, по которым не предоставлены оправдательные документы, должны облагаться налогом на доходы физических лиц.
Именно исходя из вышенаписанного, тема учета расчетов с подотчетными лицами представляется актуальной на сегодняшний день.
1. Сущность расчетов с подотчетными лицами
Не все организации расплачиваются по безналичному расчету – перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее оплатить покупку наличными, например, канцтовары, хозяйственный инвентарь, бензин для служебного автомобиля и другое. Для этого деньги из кассы выдаются сотрудникам под отчет. Они покупают то, что нужно, а затем составляют и сдают в бухгалтерию авансовый отчет. Если при покупке израсходованы не все деньги, то остатки сотрудник должен вернуть в кассу. Если же сотрудник добавил к выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему компенсировать.
Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними включаются в учетную политику, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия.
Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Они предусмотрены Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением совета директоров ЦБ РФ от 23 сентября 1993 г. № 40. Так, в пункте 11 этого документа сказано, что сотрудник, получивший деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании и сделать это в срок.
Таким образом, в приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию. Если же понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность сотрудника, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет и т.д.
Сотрудник может получить деньги под отчет из кассы предприятия только на определенные цели. Цели, на которые можно расходовать наличные деньги из выручки под отчет в согласовываются с учреждением банка, где открыт расчетный счет организации.
Во-первых, предприятие выдает своим сотрудникам наличные, когда направляет их в командировку - суточные, деньги на проезд до места назначения и обратно, на проживание в гостинице. Но прежде чем сотрудник получит деньги, руководитель предприятия должен издать приказ о командировке. В нем указываю
|
|
Список литературы
1. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 07.07.01 №119-ФЗ.
2. Налоговый кодекс РФ, часть вторая, от 05.08.2000 №117-ФЗ (принят ГС ФС РФ 19.07.2000).
3. Правила (стандарты) аудиторской деятельности.
4. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: ПРИОР, 2002.
5. Куркина М.П. Аудит: Практикум. - М.: ИНФРА-М, 2001.
6. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2001.
7. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2, - М.: Проспект, 1998
8. Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. – СПБ: "Герда", 2000
9. Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями.//Главбух - 1996 - № 1
10. Комментарий к новому Плану счетов бухгалтерского учета. /Под ред. А.С. Бакаева. – М.: Информ. агетство «ИПБ-БИНФА», 2001
11. Новый план счетов бухгалтерского учета. – М.: ООО «ВИТРЕМ», 2001
12. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. 3-е. издание, Москва: Дело и Сервис, 2003
13. Общий аудит. М., Российская академия государственной службы, 1996
14. Лебедев О.Т. Учет денежных средств и расчетов. – СПб: Экономическая школа, 2001
15. Типичные ошибки при ведении бухгалтерского учета на многопрофильных предприятиях // Бухгалтерский учет в торговле 2002 № 3 с. 88- 105.
|
На уровень вверх
Купить