|
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно- операционные цели.
Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении.
Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.
Однако опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта и налогообложения, чем описывается в нормативных документах. В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.
Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой. Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:
1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;
3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.
При выборе темы дипломной работы я остановилась на теме: "Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами" так как эта тема является актуальной. Практика показывает, что «расчеты с подотчетными лицами» - объект бухгалтерского учета, в котором допускается наибольшее количество нарушений и ошибок. Налоговые органы при проверках уделяют этому разделу учета пристальное внимание. Эта тема бухгалтерского учета очень широка и охватывает массу информации и большой круг бухгалтерской документации.
Целью выпускной квалификационной работы является: осветить как можно больше вопросов в отношении бухгалтерского учета и аудита с подотчетными лицами, дать подробные комментарии, а так же рекомендации по его оптимизации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. изучить организацию учета расчетов с подотчетными лицами;
2. рассмотреть аналитический и синтетический учет;
3. выявить особенности приобретения товара через подотчетное лицо у юридических лиц;
4. провести анализ учета хозяйственных расходов на предприятии ФГУП «ЦЭНКИ»;
5. рассмотреть учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам;
6. рассмотреть особенности оформления и учёта представительских расходов;
7. провести аудит расчётов с подотчётными лицами.
8. рассмотреть предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
Предмет исследования: учетные операции с подотчетными лицами.
Объектом исследования является предприятие ФГУП «ЦЭНКИ».
В первом разделе будет приведен обзор нормативных документов, регламентирующих расчеты с подотчетными лицами, будет рассмотрен бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и приведен состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами.
Во втором разделе будет дана краткая характеристика ФГУП «ЦЭНКИ», структура предприятия, рассмотрены материалы по учету с подотчетными лицами, приведу примеры авансовых отчетов по командировкам (РФ и за ее приделами), по закупке товарно-материальных ценностей, представительских расходов, оплаты алиментов и др.
В третьем разделе будут изучены этапы проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами. Особое внимание планируется уделить методам сбора аудиторских доказательств, применяемых при проверке расчетов, применительно к типичным нарушениям расчетов с подотчетными лицами. Так же здесь будет описано оформление результатов аудиторской проверки, ознакомление с методиками проведения аудиторской проверки. Поскольку расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки достаточно трудоемок. В то же время сами операции весьма однообразны, а методы и процедуры просты. В третьем разделе также будут рассмотрены типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами и штрафные санкции, применяемые за нарушения в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами. Так же будут даны рекомендации по исправлению ошибок и дальнейшему учету операций с подотчетными лицами.
|
На уровень вверх
Купить