Все документы предприятия, требующие учета, исполнения, а также использования в справочных целях, подлежат регистрации. Исключение составляют следующие документы :
" сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня;
" графики, наряды, заявки;
" сводки и информация, присланные для сведения;
" учебные планы, программы;
" рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций, пребывания и т.д.;
" прейскуранты, прайс-листы;
" технические условия;
" нормы и нормативы расходов материалов;
" поздравительные письма, пригласительные билеты;
" печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги);
" формы статистической отчетности;
" корреспонденция, адресованная работникам предприятий с пометкой "Лично";
" объяснительные записки.
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. В качестве регистрационных форм используются регистрационные журналы.
|