Введение 3

1. Основные правила организации документооборота в организации 4

1.1. Общая характеристика документопотоков 4

1.2. Объем документооборота учреждения 8

1.3. Учет количества документов 9

2. Основные правила и этапы организации документооборота учреждения 12

2.1. Прием и первичная обработка документов 12

2.2. Порядок направления на исполнение и работа исполнителя с документами 16

2.3. Порядок обработки исходящих документов 21

Заключение 22

Библиографический список 24

Информационно-документационное обеспечение является важной обслуживающей функцией управления, которая нуждается в тщательной и продуманной организации.

От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое снимание. [3, с.154]

Актуальность данного вопроса и получила выбором темы данной работы.

Цель работы: исследовать организацию документооборота в организации.

Исходя из поставленной цели были выделены следующие задачи:

1. дать общую характеристику документопотоков;

2. описать объем документооборота учреждения;

3. определить методы учета количества документов;

4. рассмотреть основные правила и этапы организации документооборота учреждения: прием и первичная обработка документов, порядок направления на исполнение и работа исполнителя с документами, порядок обработки исходящих документов.

1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Госстандарт России, 1998.

2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник /Под ред. Т.В.Кузнецовой - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 359 с.

3. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). - М.: ЗАО "Бизнес-школа" "Интел-Синтез", 1999.

4. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами. // Секретарское дело. - 1996. - № 1(3), с.48.

5. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудрявцева - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.

6. Тейлор Клер. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1997.

7. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие - Киев: ВЫЩА ШКОЛА, 1988.

8. Степанов Е. Есть такая служба - ДОУ. //Служба кадров. - 2001. - N 10. - С. 47-49.

9. Ларин М.В. Документационное обеспечение и информационный менеджмент. //Управление персоналом. - 1997. - N 11. - С. 43-47.

10. Степанов Е. Передача документов на исполнение //Служба кадров. - 2002. - N 5. - С. 62-66.

11. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 96 с.

12. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие/Рос. акад. гос. службы при Президенте Рос. Федерации, Сиб. акад. гос. службы. - М.; Новосибирск: ИНФРА-М; Сибирское соглашение, 2001. - 286 с.

13. Документооборот предприятия: Справ./ Авт.- сост. Н.Р. Усманова. - М.: Приор: Приоритет, 2000. - 400 с.

14. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия. - М.: Изд. группа "Приор-Стрикс", 1995. - 143 с.

15. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: - М.; Новосибирск: Инфра-М. Сибирское отд-ние,2000. - 295 с.

16. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: Практ. пособие. - М.: РДЛ, 2000. - 397 с.

17. Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления - М.: Дело и Сервис, 2000. - 223 c.

18. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: -М.: Мастерство, 2000. - 172 с.

19. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении/ И.К. Корнеев, В.А. Машурцев. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 156 с.

Примечаний нет.