|
Когда автором документа является организация, предприятие, учреждение, объединение, фирма, кооператив, то субъект действия представляется собирательным существительным: дирекция, администрация, руководство, общее собрание, коллегия, ученый совет, совет трудового коллектива, комиссия и т. д. (Дирекция ходатайствует; Совет молодых специалистов выдвигает предложение; Коллегия решила).
Важной задачей в составлении письма является его информационное насыщение, т. е. то целесообразное количество информации, которое оно в себя включает. Предметом официальной переписки при всем ее многообразии обычно является сообщение о некоторой ситуации и логическая оценочная модель этой ситуации. Но письмо может содержать и несколько ситуативно-оценочных моделей, что порождает необходимость их полезного размещения (последовательности). Ситуативно-оценочная модель весьма часто именуется аспектом письма, а их размещение - его композицией.
Типичный абзац состоит из трех частей: абзацного зачина, абзацной фразы и комментирующей части. В абзацном зачине формулируется тема абзаца, как бы сообщается, о чем пойдет речь дальше. В абзацной фразе содержится основная информация абзаца. В комментирующей части подводится итог сказанному в абзаце. Как правило, комментирующая часть вводится словами: поэтому, таким образом, в этой связи, в результате этого и т. д. Однако формальные границы между частями абзаца провести не всегда представляется возможным. Здесь большую роль играют интуиция и логическая культура мышления составителя письма.
Считается, что средняя длина абзаца 4-6 предложений. Однако в текстах официальных писем часто встречаются абзацы, состоящие из одного предложения. Но какова бы ни была длина абзаца, всегда следует помнить, что он является внутренне замкнутой смысловой единицей.
Каждое последующее предложение
|
|
Веселов П.В. Аксиомы делового письма. - М., 2006.
2. Делин Ю.Н. Деловая переписка. - М., 2003.
3. Кирсанова М.В. Деловая переписка. - М., 2002.
4. Колтунова М.В. Деловое письмо: что нужно знать составителю. - М., 2001.
5. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М., 2000.
6. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - 3 - е изд., перераб., доп. - М.: Приор, 2005. - 572 с.
|
На уровень вверх
Купить